5 trucs et astuces Microsoft Excel 2013 que vous devez savoir

5 trucs et astuces Microsoft Excel 2013 que vous devez savoir

Entreprise

Microsoft Excel 2013 dispose d'une foule de fonctionnalités spéciales qui rendent la navigation, l'organisation, la recherche et la présentation des données simples et efficaces pour les utilisateurs. Mais, avec tous ces outils qui claquent autour de l'ancien coffre à outils de productivité, quelques-uns se perdent inévitablement. Par exemple, avez-vous déjà effectué une RECHERCHEV pour extraire des informations enfouies dans une énorme pile de nombres ? Vous savez probablement comment créer des tableaux croisés dynamiques, mais qu'en est-il de combiner plusieurs feuilles de calcul en un seul super tableau croisé dynamique pour accéder plus rapidement à davantage de vos rapports ? Ou que diriez-vous de configurer une feuille de calcul avec une mise en forme conditionnelle afin que les données d'une nature spécifique deviennent reconnaissables en un coup d'œil ? Ces paramètres spéciaux et bien d'autres constituent notre liste de trucs et astuces Microsoft Excel 2013 que vous devez connaître.

Exécuter une RECHERCHEV

Abréviation de recherche verticale, RECHERCHEV tire parti des tableaux alignés verticalement pour trouver rapidement les données associées à une valeur saisie par l'utilisateur. Si vous connaissez le nom d'un produit, par exemple, et que vous souhaitez déterminer rapidement son prix, vous pouvez simplement entrer le nom du produit dans Excel et VLOOKUP trouvera le prix pour vous. Pour l'utilisateur novice d'Excel, cependant, la configuration de VLOOKUP peut sembler un processus intimidant - mais ce n'est pas nécessaire.

Suite: Comment utiliser VLOOKUP dans Excel 2013

Ajouter une mise en forme conditionnelle

Cet outil pratique appliquera des couleurs à la police et à l'arrière-plan d'une cellule en fonction des conditions que vous avez définies - si vous souhaitez mettre en évidence une cellule qui comporte un nom ou une date spécifique, par exemple, ou différencier les valeurs numériques élevées, moyennes et faibles. Suivez ces instructions pour configurer votre propre mise en forme conditionnelle en quelques étapes simples.

Suite: Comment ajouter une mise en forme conditionnelle dans Excel 2013

Créer une chronologie de tableau croisé dynamique

Les chronologies de tableau croisé dynamique vous permettent de déplacer rapidement votre tableau croisé dynamique en fonction des dates et de l'heure, ainsi que d'effectuer un zoom avant et arrière sur des périodes spécifiques. Heureusement, ajouter une chronologie à votre tableau croisé dynamique n'est pas plus difficile que quelques clics de souris. Suivez simplement ces étapes pour commencer.

Suite: Comment créer une chronologie de tableau croisé dynamique

Tablette pivotante basée sur plusieurs tables

Excel 2013 élimine les tracas liés à la consolidation des données de plusieurs feuilles de calcul dans un seul tableau croisé dynamique en automatisant le processus auparavant fastidieux - aucun formatage manuel requis. Ces étapes simples vous aideront à démarrer.

Suite: Comment créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tablettes

Créer un graphique croisé dynamique sans tableau croisé dynamique

Parfois, vous voulez la flexibilité et l'interactivité d'un tableau croisé dynamique sans avoir à créer un nouveau tableau croisé dynamique. Heureusement, Microsoft Excel 2013 fournit exactement cette capacité. En quelques étapes simples, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de données brutes. Voici comment.

Suite: Comment créer un graphique croisé dynamique sans tableau croisé dynamique

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