Examen d'Apache OpenOffice 4.1.2

Examen d'Apache OpenOffice 4.1.2

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Notre avis

Quatre-vingt-quinze pour cent des utilisateurs de Microsoft Office pourraient passer à la version gratuite d'OpenOffice sans perdre de temps.

Pour

  • Gratuit; Pas de menu ruban ennuyeux ; Compatible avec les formats de fichiers Office

Contre

  • Pas de support cloud ; Collaboration minimale ; Légèrement en retard sur la course aux fonctionnalités avec le logiciel frère LibreOffice.

Verdict du magazine pour ordinateur portable

Quatre-vingt-quinze pour cent des utilisateurs de Microsoft Office pourraient passer à la version gratuite d'OpenOffice sans perdre de temps.

Avantages

  • +

    Gratuit; Pas de menu ruban ennuyeux ; Compatible avec les formats de fichiers Office

Les inconvénients

  • -

    Pas de support cloud ; Collaboration minimale ; Légèrement en retard sur la course aux fonctionnalités avec le logiciel frère LibreOffice.

Chaque ordinateur a besoin d'applications pour faire n'importe quel travail, et cela signifie plus d'argent. Sauf pour les logiciels open source, comme OpenOffice, qui est gratuit. Dans le cas d'OpenOffice, le logiciel gratuit ressemble et agit comme Microsoft Office vers 2003, et comprend un traitement de texte, un tableur et un créateur de présentation. Non seulement OpenOffice ressemble à Office, mais il lit et écrit si bien les fichiers Office que la plupart des utilisateurs pourraient échanger des fichiers entre les deux suites et personne ne verrait la différence.

Toujours enclavé dans la mesure où il n'y a pas d'option cloud, OpenOffice fonctionne sur les PC Windows, Mac et Linux. OpenOffice et son proche parent LibreOffice remportent régulièrement des contrats pour remplacer Microsoft Office, en particulier sur les marchés gouvernementaux et éducatifs. Ce n'est pas un match parfait avec Office, mais OpenOffice est assez bon pour la majorité des utilisateurs qui n'ont pas besoin d'échanger des documents compliqués avec les utilisateurs de Microsoft Office.

Applications incluses et compatibilité

Les principales applications d'une suite bureautique sont un traitement de texte, des feuilles de calcul et un créateur de diaporamas. Dans le cas d'OpenOffice, cela signifie Writer, Calc et Impress. De plus, OpenOffice inclut Draw, Math (vraiment un éditeur d'équations) et Base.

OpenOffice (et LibreOffice) lit et écrit des fichiers au format OpenDocument (ODF). Microsoft prend également en charge ODF, mais pas aussi bien qu'OpenOffice prend en charge les formats de fichiers Microsoft tels que docx, pptx et xlsx. Il prend également en charge les premiers formats Office et les formats courants tels que rtf et txt.

Interface

Vous pouvez démarrer la suite OpenOffice complète à partir de l'écran de démarrage en cliquant sur une application ou en cliquant sur l'icône Ouvrir un fichier. Les icônes des applications individuelles peuvent être placées sur le bureau, le menu Démarrer ou la barre des tâches.

Chaque application ressemble beaucoup à ses programmes homologues dans Office, du moins la version d'Office avant que l'interface du ruban ne crée tant d'ennuis parmi les utilisateurs. Les fans du menu statique seront ravis de revoir Fichier, Modifier, Afficher, Insérer, Formater, Tableau, Outils, Fenêtre et Aide en haut de leurs documents. Si vous avez mémorisé des raccourcis clavier tels que Alt-I-H pour Insertion> Hyperlien, vous serez chez vous.

Collaboration

Microsoft Office n'incluait aucun outil de collaboration en 2003, et OpenOffice n'en inclut aucun actuellement. Oui, cela signifie que OO prend du retard dans le monde du cloud et de la collaboration.

LibreOffice a légèrement avancé dans la course à la collaboration en offrant un moyen simple d'accéder aux fichiers distants et en prenant en charge les serveurs Google Drive et SharePoint. C'est un peu mieux, mais pas beaucoup pour ceux qui recherchent une collaboration en temps réel ou une plate-forme cloud.

Rédacteur OpenOffice

OpenOffice Writer présente les menus supérieurs communs et la page vierge lorsqu'il est ouvert, tout comme Microsoft Word et LibreOffice Writer. Plusieurs outils de gestion de style et de propriétés ont été ajoutés sur le côté droit de la page. Si vous aimez moins d'encombrement, cliquez sur l'icône difficile à voir de trois lignes avec une flèche vers le bas en haut à droite de l'espace de travail. Malheureusement, vous ne pouvez pas vous débarrasser de cette barre d'outils mince sur la droite, bien que vous puissiez la détacher et la déplacer hors de votre chemin.

Les marges de page sont définies par défaut à 0,79 pouce, et non à 1 pouce complet. Si vous préférez les marges plus grandes, faites un clic droit sur le document, sélectionnez Page > Page et définissez les nouvelles valeurs par défaut. Si vous souhaitez définir le type de fichier par défaut sur les formats Microsoft Office, cliquez sur Outils > Options > Charger/Enregistrer > Général.

Contrairement à Microsoft Office, OpenOffice inclut une fonctionnalité pratique de saisie semi-automatique des mots (comme LibreOffice). Lorsque je tape 'Ope', le reste du mot apparaît en surbrillance. Lorsque j'appuie sur Espace ou Entrée, le logiciel complète le mot. Il apprend quels mots inclure dans le dictionnaire de saisie semi-automatique au fur et à mesure que vous tapez. Après un jour ou deux, de plus en plus de mots complets sont à portée de main.

Les styles, les thèmes, la galerie de cliparts et le navigateur sont presque identiques entre OpenOffice et LibreOffice. Si vous souhaitez contrôler étroitement l'apparence de vos documents, vous ne devriez avoir aucun mal à trouver les outils dont vous avez besoin. Mais si vos idées incluent l'habillage du texte au-dessus, autour ou en dessous des images et des graphiques, OpenOffice est moins flexible que les deux autres options.

OpenOffice prend en charge le suivi des modifications, mais appelle les fonctionnalités Modifications (Édition > Modifications > Enregistrer). LibreOffice et Microsoft Office appellent l'outil Suivi des modifications, mais la différence de nom ne pose aucun problème dans la fonction des trois suites similaires.

Les outils normaux de support académique sont inclus, tels que les en-têtes, les pieds de page, les références croisées et une base de données bibliographiques. Ces fonctionnalités plus avancées ne se traduisent pas toujours bien entre les différents programmes, alors soyez conscient.

Les chicanes sont mineures et petites, mais le prix est encore plus petit : 0 $. Si vous avez besoin d'un traitement de texte sérieux et que vous ne voulez pas payer cher, consultez OpenOffice.

OpenOffice Calc

La feuille de calcul Calc d'OpenOffice fait un bon travail de lecture et d'écriture directe des fichiers Excel de Microsoft. Bien que vous ne puissiez pas travailler sur une feuille de calcul avec quelqu'un d'autre en même temps, vous pouvez modifier et échanger avec un utilisateur Excel et vous sentir assez confiant que tout fonctionnera comme il se doit.

J'ai importé un planificateur 401 (k) de JaxWorks Small Business Spreadsheet Factory, et le fichier s'est rendu aussi bien dans OpenOffice que dans Excel. La même chose était vraie pour d'autres feuilles de calcul, comme les calculatrices hypothécaires. Les graphiques, les polices, les formules et les feuilles multiples ont tous bien fonctionné dans OpenOffice, imitant à peu près exactement Microsoft Office.

Plusieurs feuilles de calcul importées au niveau du consommateur ont fonctionné comme prévu. Bien sûr, ceux qui approfondissent et ont besoin de plusieurs tableaux croisés dynamiques et de fonctions ésotériques devront vérifier qu'OpenOffice peut faire le travail pour eux.

Si les graphiques sont votre principal objectif de feuille de calcul, OpenOffice vous fera envie avec Office 2016. Tous les types de base sont ici, tels que la colonne, la barre, la zone et la ligne, mais les nouveaux graphiques Waterfall, Histogram, Pareto, Box & Whisker, Treemap et Sunburst sont manquants.

Open Office Impress

Quand il y a une réunion, il y a PowerPoint. Ou dans ce cas, Impress. Les diapositives sur le côté gauche de l'espace de travail sont les mêmes, tout comme les options de menu pour la plupart. OpenOffice inclut la barre latérale à droite d'Impress qu'OpenOffice ajoute à Writer, avec le navigateur, la galerie, les styles et la mise en forme, les transitions de diapositives, l'animation, les pages maîtres et les propriétés. De toute évidence, des fonctionnalités telles que les transitions et l'animation sont uniques à Impress.

L'importation de diaporamas au format Microsoft PowerPoint fonctionne presque, mais pas aussi bien, que dans LibreOffice. Par exemple, sur un jeu de 20 diapositives, une avait des problèmes de police dans LibreOffice, tandis que deux en avaient dans OpenOffice. Il semble également y avoir plus de problèmes de compatibilité en mode diapositive plein écran que lorsque vous regardez la diapositive dans les écrans de conception.

Sur la droite de la capture d'écran se trouvent 28 pages maîtres pour la création de diapositives. Il n'y a qu'un seul modèle, mais 21 arrière-plans de présentation identiques aux pages maîtres. Celles-ci sont suffisantes pour créer un ensemble de présentations utilisables, mais il n'y en a pas autant que dans Microsoft Office ou WordPerfect Office X8.

De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à modifier les modèles de diapositives. Des lignes, des diagrammes, des boîtes, des astuces d'animation et plus encore sont à portée de main. Comme LibreOffice, OpenOffice n'a pas de bouton Nouvelle diapositive en un clic. Bientôt, vous ferez Alt-Insert-New Slide automatiquement.

Dessin OpenOffice

Bien qu'il existe de nombreux outils de dessin dans Impress, Draw sépare et concentre les outils pour un programme de dessin orienté page. Des outils non inclus dans Impress, tels que certaines astuces 3D et de meilleurs contrôles de mise en page, rendent Draw pratique à disposer.

Draw propose des centaines d'arrière-plans, de symboles, d'images clipart (des offres de qualité décente également) et de formes pour un point de départ. Les blocs de construction d'organigramme sont ici, tout comme certaines formes 3D pour vous aider à créer des diapositives Impress adaptées à vos besoins, qu'ils soient fantaisistes ou quotidiens.

N'annulez pas votre abonnement Adobe, mais si vous n'avez jamais pensé en avoir besoin, les outils de Draw feront tout ce dont vous avez besoin.

Mathématiques OpenOffice

Le nom Math donne l'impression que cette application effectue des calculs quelconques. Malheureusement, tout ce qu'il fait, c'est faciliter légèrement l'écriture d'équations dans Writer et Impress.

Vous pouvez voir l'application et la fenêtre contextuelle Éléments. Contrairement au programme Math de LibreOffice, cette application d'OpenOffice n'inclut pas d'exemples ni de modèles. Cliquez sur les éléments dans la fenêtre Éléments ou saisissez la syntaxe mathématique impaire dans la zone de texte au bas de la fenêtre. Enregistrez ensuite le résultat en tant que formule ODF et insérez cet objet de formule dans votre document Writer ou Impress.

Base Open Office

Il n'est pas étrange qu'une suite bureautique gratuite et open source inclue une application de base de données personnelle, puisque Microsoft Office a inclus MS-Access pendant des années. Ce qui est étrange, c'est qu'OpenOffice Base agit également comme un frontal pour plusieurs moteurs de base de données, comme MySQL, MS Access et PostgreSQL.

Assurez-vous d'avoir un JRE 32 bits chargé avant d'installer Base. Vous pouvez installer un JDK 32 bits si vous préférez, mais le JRE 64 bits que vous avez peut-être déjà ne fera pas l'affaire.

OpenOffice et LibreOffice semblent conserver leurs versions respectives de Base cou et cou pour de nouvelles fonctionnalités et un support. Si vous utilisez OpenOffice Base ou la version LibreOffice, j'aimerais avoir de vos nouvelles.

Comparer OpenOffice à Microsoft Office et autres

OpenOffice est-il exactement le même que Microsoft Office ? Non, mais c'est gratuit, c'est interopérable à 95% et il n'a pas l'interface Ribbon, ce qui rend encore certaines personnes folles. Si la collaboration cloud avec Office 365 n'a pas d'importance mais que le prix l'est, vous pouvez passer à OpenOffice et être à l'aise et productif en 30 minutes. Son cousin proche, LibreOffice 5, a une interface utilisateur légèrement différente et quelques fonctionnalités supplémentaires, notamment la complétion automatique des mots et les fichiers distants. Cette fonctionnalité vous permet de synchroniser facilement vos documents avec vos comptes de stockage dans le cloud. WPS Office 2016 a une interface utilisateur plus fluide et la possibilité de basculer entre les interfaces utilisateur ruban et traditionnelles, bien que cela coûte de l'argent ou soit accompagné de publicités.

Ceux qui créent des feuilles de calcul complexes, des documents compliqués et des présentations alambiquées devraient rester avec Microsoft Office. Le reste d'entre nous, qui faisons du travail de connaissance standard, sera satisfait d'OpenOffice et pourra même partager presque tous les documents sans accroc.

Conclusion

Les gens ignorent souvent les alternatives Office à moins que l'argent ne soit un problème ou que la philosophie (prise en charge des logiciels open source) ne devienne importante. Si les gens recherchaient davantage d'alternatives, OpenOffice et LibreOffice seraient plus populaires. Les deux suites gratuites sont basées sur le même projet original, bien que Libre ait une interface utilisateur plus fluide et quelques fonctionnalités supplémentaires.

Si vous souhaitez quitter Office et avez besoin d'une assistance en matière de collaboration, consultez Google Apps. Si vous voulez quelque chose de moins agaçant qu'Office, ce qui agace beaucoup de gens, OpenOffice est un bon choix - pas de menu ruban, pas de coût, une petite courbe d'apprentissage. Ceux qui ont de grands groupes d'utilisateurs mais de petits budgets ont économisé des milliers de personnes en passant à des logiciels open source comme OpenOffice.

Spécifications Apache OpenOffice

PlateformesWindows 10, Mac OS X, Windows, Linux
Logiciel d'exploitation requis :Windows, Mac, Linux
Type de logicielLogiciel d'entreprise
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