Revue Zoho Writer : Un mélange raffiné de Word et Google Docs

Revue Zoho Writer : Un mélange raffiné de Word et Google Docs

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Notre avis

Zoho Writer fusionne les fonctionnalités de Microsoft Word et les outils collaboratifs de Google Docs avec une interface utilisateur moderne, légère et belle, cependant, ses mauvaises vérifications d'orthographe et de grammaire sont décevantes.

Pour

  • Interface utilisateur magnifique et sans distraction
  • Compatible avec les formats populaires
  • Applications de bureau et mobiles hors ligne

Contre

  • Vérifications orthographiques et grammaticales peu fiables
  • Problèmes de formatage DOCX et PDF

Verdict du magazine pour ordinateur portable

Zoho Writer fusionne les fonctionnalités de Microsoft Word et les outils collaboratifs de Google Docs avec une interface utilisateur moderne, légère et belle, cependant, ses mauvaises vérifications d'orthographe et de grammaire sont décevantes.

Avantages

  • +

    Interface utilisateur magnifique et sans distraction

  • +

    Compatible avec les formats populaires

  • +

    Applications de bureau et mobiles hors ligne

Les inconvénients

  • -

    Vérifications orthographiques et grammaticales peu fiables

  • -

    Problèmes de formatage DOCX et PDF

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Un bon traitement de texte n'est pas difficile à trouver. Au-delà des deux géants qui dominent le marché (Microsoft Word et Google Docs), il existe des tonnes d'alternatives qui ne demandent qu'à être découvertes. Trouver un génial Le traitement de texte, cependant, nécessite un peu plus de recherche, surtout si vous cherchez à trouver le mélange parfait de forme et de fonctionnalités qui répond à vos besoins.

Zoho Writer fait partie de Zoho Workplace, une plate-forme de productivité bureautique qui n'est qu'une infime partie de la suite professionnelle Zoho One. Ce dernier propose plus de 40 applications et services différents pour aider à gérer tous les niveaux de l'entreprise. Le développeur de logiciels indien Zoho, anciennement AdventNet, a lancé Zoho Writer basé sur le bureau et le cloud en 2005. Zoho Writer a subi plusieurs changements depuis lors. Il attend maintenant d'être découvert par ceux qui cherchent une alternative au modèle d'abonnement de Microsoft ou un moyen d'esquiver les regards indiscrets de Google.

Entrant dans sa 16e année de développement, Zoho Writer est un nom que j'ai rencontré en marge des outils de suite bureautique prometteurs, j'ai donc décidé d'examiner de plus près à quel point les offres de Zoho résistent à la concurrence.

Tarifs et forfaits de Zoho Writer

Zoho Writer est disponible gratuitement après créer un compte Zoho ou en vous connectant avec un compte externe pris en charge tel que Google ou Twitter. Vous pouvez utiliser le logiciel basé sur le cloud via le site Web de Zoho, télécharger une version de bureau ou utiliser l'application mobile Zoho Writer. Outre Writer, votre compte offre l'accès à deux applications supplémentaires : Show (un logiciel de présentation semblable à PowerPoint) et Sheet (un équivalent Excel). Vous bénéficierez de 5 Go de stockage en nuage, ce qui est un volume décent pour stocker divers types de documents.

Si vous avez besoin de plus de stockage, Zoho propose son propre service par abonnement : Zoho Workplace. Avec Zoho Workplace, vous aurez le même accès aux trois outils susmentionnés, mais vous pourrez augmenter votre capacité de stockage dans le cloud (entre 10 Go et 100 Go, selon le forfait). La tarification commence par des frais annuels de 3 $ par mois pour un forfait standard. Un plan professionnel coûte 6 $ par mois. Si vous préférez payer mensuellement, le plan standard vous rapportera 4 $ tandis que le plan professionnel vous coûtera 7 $.

Vous pouvez augmenter la quantité de stockage cloud disponible en vous abonnant à Zoho Workspace moyennant des frais minimes.(Image credit:Antenne Centre)

Si vous pensez que les 5 Go de stockage gratuits de base ne suffisent pas, mais que vous ne souhaitez pas payer de supplément pour la mise à niveau, Zoho Writer chargera et enregistrera également les fichiers à partir de OneDrive , Google Drive et d'autres services de stockage en nuage en toute simplicité. Cela vous fournira 5 Go de stockage supplémentaires via OneDrive ou 15 Go via Google Drive. Si vous utilisez la version de bureau ou d'application mobile, vous aurez également tout l'espace de votre propre appareil pour stocker des documents.

Conception et interface de Zoho Writer

Le design de Zoho Writer peut se résumer en un mot : magnifique. J'étais une pom-pom girl massive de l'élégance moderne de Google Doc, mais Zoho Writer prend cette direction de conception et la suit. À l'ouverture de Zoho Writer, vous êtes immédiatement confronté à l'une des interfaces les plus propres, les plus simples et les plus élégantes que j'ai jamais vues dans un traitement de texte.

(Crédit image : Zoho)

Deux barres d'outils sont initialement tout ce qui vous est proposé ici, servant d'en-tête et de pied de page à la page. Cela semble spartiate au début, mais vous réaliserez rapidement à quel point la vision de Zoho est meilleure que l'affaire traditionnelle.

L'en-tête est immédiatement familier à tout utilisateur de Google Docs. Ici, vous pouvez donner un titre à votre document, le mettre en favori et vérifier son état de sauvegarde. Le côté droit du menu d'en-tête vous donne accès aux options de partage, à un menu de paramètres, à votre profil Zoho et aux propriétés du document. L'en-tête contient également trois onglets pour basculer votre espace de travail dans différents modes. Compose est votre configuration principale pour écrire votre document. La révision est un espace de travail axé sur la collaboration qui vous permet de réviser les commentaires et les modifications. Enfin, Distribuer est un espace de travail qui ajoute une barre d'outils simple pour publier et imprimer votre travail finalisé.

Au lieu d'inclure des menus déroulants pour Modifier, Afficher, Insérer et Formater dans l'en-tête, vous n'y trouverez que le menu Fichier. Ces autres menus se trouvent à la place dans une barre latérale en expansion sur la gauche. Que vous modifiiez la conception de votre document ou que vous créiez des codes QR, presque toutes les fonctionnalités de Zoho sont soigneusement regroupées dans cette barre latérale. Cette méthode libère de l'espace sur l'écran, vous évitant toute distraction pendant que vous travaillez.

Le choix de conception intelligent de Zoho consistant à utiliser une barre latérale au lieu d'un ruban traditionnel ou de plusieurs barres d'outils libère de l'espace vertical tout en utilisant l'espace négatif que vous trouvez dans la plupart des traitements de texte.(Image credit:Antenne Centre)

Le pied de page est une fonctionnalité standard pour la plupart des traitements de texte. Il vous aide à suivre le nombre de mots, le numéro de page et le nombre de pages vues. Il existe également quelques options pour activer le suivi des modifications, afficher les raccourcis clavier et ouvrir le centre d'aide Zoho. Il existe deux fonctionnalités remarquables dans la zone de pied de page : les suggestions d'écriture de Zoho, qui gardent une trace du nombre d'erreurs d'orthographe et de grammaire, et une option de mode nuit.

La plupart de votre formatage et de votre édition seront effectués avec des menus flottants contextuels qui apparaissent lorsque vous sélectionnez des éléments dans le document. Il rend tout à portée de main pendant que vous travaillez, vous permettant d'apporter rapidement des modifications sans naviguer dans les menus ni détourner le regard de la page. Malheureusement, j'ai eu des problèmes constants en essayant de tout sélectionner en cliquant avec le bouton droit sur le texte; Zoho Writer choisissait souvent de simplement omettre des morceaux entiers de texte ou de pages de ma sélection. C'est un petit reproche, mais néanmoins frustrant.

L'interface utilisateur impressionnante de Zoho Writer surpasse Google Docs ' conception. C'est tellement ultra-moderne, c'est peut-être même futuriste. Il peut même savoir comment utiliser ces trois obus dans Demolition Man. De nombreux développeurs de logiciels essaieront d'imiter les offres de Microsoft ou de Google pour permettre aux utilisateurs de se familiariser instantanément avec leur produit. Zoho, d'autre part, crée sa propre identité dans Writer tout en restant simple et facile à utiliser.

Performances et compatibilité de Zoho Writer

Grâce à sa conception légère, le chargement de Zoho Writer via le navigateur est un jeu d'enfant. Vous pouvez travailler sur votre document quelques secondes après l'avoir sélectionné dans l'espace de travail Zoho Writer. L'ouverture de documents de plusieurs pages n'a pas non plus entravé ces vitesses, même avec des images jointes. Si vous êtes satisfait des performances que vous obtiendriez de Google Docs, Zoho Writer répondra facilement à vos normes.

J'ai testé Zoho Writer avec trois navigateurs : Chrome, Edge et Opera. La performance était tout aussi rapide et réactive dans chacun. Curieusement, la version de bureau de Zoho Writer était lente, prenant beaucoup plus de temps pour entrer dans l'espace de travail. Une fois le programme ouvert, je n'ai eu aucun problème à charger des documents à un rythme similaire à celui de sa version basée sur un navigateur. C'est un autre problème mineur dans une expérience autrement fluide.

Zoho Writer est compatible avec tous les formats de traitement de texte les plus couramment utilisés que vous êtes susceptible de rencontrer, vous pouvez même exporter vos documents au format ePub pour les utiliser avec des liseuses.(Image credit:Antenne Centre)

La plate-forme basée sur le cloud de Zoho Writer est compatible avec tous les principaux navigateurs avec des versions de bureau prenant en charge tous les principaux systèmes d'exploitation. Zoho Writer prend même en charge Linux, ce que Microsoft Word ne peut pas faire de manière native. Cela signifie que la création, la collaboration et le partage de vos documents sur pratiquement toutes les plates-formes - mobiles et de bureau - est une expérience transparente et sans stress.

Zoho Writer est compatible avec les fichiers de documents les plus courants actuellement utilisés. Il peut ouvrir et enregistrer dans des formats tels que Word, Open Document, RichText, Raw Text et HTML. Vous pouvez également utiliser des fichiers PDF et DOCX, mais ils souffriraient de problèmes de formatage. Ce n'est pas rare non plus pour le logiciel lui-même. Comme lorsque j'ai essayé de charger l'un des propres modèles de Zoho Writer, j'ai étrangement rencontré une perte de formatage similaire. Zoho Writer ne prend pas en charge la liste la plus complète de formats de fichiers pris en charge, mais en termes de compatibilité avec la plupart des traitements de texte modernes, Zoho Writer vous couvre.

Fonctionnalités de Zoho Writer

Tentant de donner à ses utilisateurs le meilleur des deux mondes et un peu plus, Zoho Writer propose pratiquement toutes les fonctionnalités les plus utilisées que vous trouverez dans Microsoft Word . Il offre également une expérience familière de type Google Docs en matière de collaboration.

(Crédit image : Zoho)

À la base, Zoho Writer propose une gamme complète d'outils de mise en forme de texte avec des styles, des polices, des paragraphes et des espacements comme vous vous en doutez. Vous pouvez insérer de nombreux éléments communs auxquels vous vous attendez, tels que des images, des tableaux, des formes et des zones de texte. Même les éléments moins courants (par exemple, les codes-barres, les codes QR, les équations, les formules et les graphiques) sont faciles à inclure grâce à la barre latérale facile à utiliser. Vous avez également accès à la création de formulaires et de champs automatiques qui remplissent automatiquement votre document pour accélérer le processus d'inclusion d'informations telles que les dates, les adresses et les noms.

Vous pouvez également lier Zoho Writer à divers services de signature de documents (ou à l'application 'Sign' de Zoho) pour inclure une signature numérique dans vos documents. C'est l'une des nombreuses petites fonctionnalités de Writer qui s'ajoute lentement pour vous donner une bibliothèque d'options et d'alternatives, et cela rend l'utilisation d'un patchwork de logiciels différents moins pénible.

Il s'agit principalement du tarif standard pour les traitements de texte modernes, et lorsqu'il est comparé à l'étalon-or Microsoft Word, vous pouvez compter le nombre de fonctionnalités manquantes d'une part. Zoho Writer est robuste dans ses offres et a la polyvalence nécessaire pour créer ce que vous voulez et comme vous le voulez.

Vous pouvez discuter des modifications et des suggestions en temps réel tout en co-écrivant avec des collaborateurs au sein de Zoho Writer.(Image credit:Antenne Centre)

Zoho Writer propose également la co-création pour un maximum de 50 utilisateurs à la fois. C'est la moitié de ce qui est disponible pour les utilisateurs de Word ou Google Docs, mais 50 est toujours une limite raisonnable de contributeurs en temps réel. Vous pouvez partager votre document via un lien ou un e-mail. Tout le monde peut collaborer facilement sur le document. Vous pouvez même discuter entre vous dans la même fenêtre.

Vous pouvez approuver les modifications ou lire les commentaires créés par d'autres utilisateurs dans le lieu de travail de révision. Cela permet de garder votre espace de travail de composition sans encombrement et vous permet de vous concentrer sur l'écriture avec un minimum de distraction. Bien que pour une référence rapide, un simple clic sur les commentaires ou les modifications vous amènera directement à une fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez résoudre, approuver ou rejeter les modifications ou les commentaires effectués. Vous pouvez également bloquer la vue de certaines sections de votre document sur une base individuelle, permettant uniquement aux personnes de voir ce que vous voulez qu'elles voient. C'est idéal pour la confidentialité lors de la collaboration sur un document contenant des données sensibles. Un compte Zoho n'est pas requis pour la collaboration. Les co-auteurs peuvent se connecter au document en utilisant une variété de comptes tels que Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter et même Yahoo.

Assistant IA de Zoho Writer

Tout cela s'alignait comme une offre incroyable de Zoho jusqu'à ce qu'il s'agisse de relire mes documents et de vérifier les erreurs d'orthographe et de grammaire. Pendant que vous travaillez, Zia, l'assistante IA de Zoho, relève les fautes d'orthographe et de grammaire. Zia analyse les choix de mots inappropriés, les phrases interminables, les phrases mal formulées, l'écriture informelle, l'utilisation excessive d'adverbes et les clichés d'écriture. Ensuite, il calculera un score de lisibilité et fera des suggestions sur la façon d'améliorer votre document. Dans un sens, Zia est le service de type Grammarly Premium intégré de Zoho. Le seul problème c'est que ce n'est pas très bon. En fait, c'est plutôt pas mal.

Zia n'a pas détecté d'erreurs de contraction courantes (par exemple, c'est dans un contexte grammatical inapproprié). Il ne remarquait pas toujours si j'avais accidentellement répété un mot en tapant, ni ne remarquait les mots qui nécessitaient une césure. Certaines des corrections grammaticales de Zia ont conduit à des résultats non grammaticaux. J'ai même testé la capacité de Zia à détecter un langage non inclusif pour déterminer s'il peut détecter les stéréotypes de genre dans mes écrits. Mais peu importe ce que j'ai tapé, Zia n'a pas pu détecter un seul problème.

La relecture extrêmement incohérente de Zoho Writer AI Zia m'a laissé peu ou pas de confiance dans sa capacité à corriger avec précision l'orthographe et la grammaire. Mais j'adore le mode nuit.(Image credit:Antenne Centre)

J'ai chargé les mêmes morceaux de texte dans Grammarly pour voir comment Zia correspondait. Je n'ai pas été surpris de constater que les résultats étaient extrêmement différents. Là où Zia n'avait détecté que cinq fautes d'orthographe et neuf fautes de grammaire, Grammarly en avait détecté bien plus. J'ai même testé quelques exemples de paragraphes parfaitement rédigés dans Zoho, mais Zia a parfois apporté des corrections inutiles.

Dans l'ensemble, Zia s'est avérée peu fiable en ce qui concerne la relecture de tout travail créé dans Zoho Writer. Si ce n'était pas pour le fait que l'orthographe et la grammaire sont si fondamentalement importantes dans l'écriture, ce ne serait peut-être pas vraiment un problème. Mais ils sont essentiels. Zoho Writer ne s'est pas contenté de trébucher sur le dernier obstacle, il l'a percuté à toute vitesse et le visage planté au sol. Devoir s'appuyer sur une application externe pour effectuer des vérifications de grammaire et d'orthographe n'est peut-être pas la fin du monde, mais cela nuit suffisamment pour salir une expérience par ailleurs fantastique.

Conclusion

Mon temps avec Zoho Writer a été agréable au début. Il avait tout ce dont j'avais besoin dans un traitement de texte et il avait fière allure lors de leur livraison. C'est une expérience utilisateur extrêmement raffinée, prenant des notes à partir d'applications raffinées telles que Google Docs et Word et ajoutant sa propre lueur avec des transitions animées et un design moderne époustouflant.

Bien que Zoho Writer ait l'air impressionnant et me donne tout le formatage dont j'ai besoin, l'IA intégrée d'orthographe et de grammaire de Zoho n'a pas été à la hauteur. Parfois, cela a même gêné mon écriture avec plus d'erreurs. Demandez à n'importe lequel des éditeurs talentueux de Laptop, ma grammaire est assez mauvaise en soi. La dernière chose dont ils ont besoin est que je sois associé à un HAL 9000 en pidgin-anglais. À cause de Zia, j'ai dû faire appel à un logiciel externe pour relire mon travail. Et donc, quel que soit le polissage appliqué à Zoho Writer, je ne peux pas l'utiliser de manière fiable comme mon traitement de texte principal - mais homme c'est joli !