Examen de LibreOffice 5

Examen de LibreOffice 5

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Notre avis

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et complète qui ressemble tellement à Microsoft Office que 95 % des utilisateurs pourraient changer sans jamais regarder en arrière.

Pour

  • Gratuit; Compatible avec Microsoft Office ; L'interface conviviale n'a pas de rubans gênants

Contre

  • Fonctionnalités de collaboration faibles ; Non compatible à 100 % avec Office ; Pas de version tablette (lecteur uniquement)

Verdict du magazine pour ordinateur portable

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et complète qui ressemble tellement à Microsoft Office que 95 % des utilisateurs pourraient changer sans jamais regarder en arrière.

Avantages

  • +

    Gratuit; Compatible avec Microsoft Office ; L'interface conviviale n'a pas de rubans gênants

Les inconvénients

  • -

    Fonctionnalités de collaboration faibles ; Non compatible à 100 % avec Office ; Pas de version tablette (lecteur uniquement)

Les abonnements Office 365 commencent à 70 $ par an pour un seul utilisateur à domicile, ce qui, pour de nombreuses personnes, représente beaucoup d'argent, en particulier lorsque vous pouvez obtenir gratuitement la plupart des mêmes fonctionnalités. Gratuitement, LibreOffice fournit toutes les principales applications de productivité dont vous aurez besoin, y compris une feuille de calcul, un traitement de texte et un créateur de présentation, tout en lisant et en écrivant des fichiers au format Microsoft Office.

Contrairement à Google Docs basé sur le Web, LibreOffice s'installe et s'exécute hors ligne sur votre PC Windows, Mac ou Linux. Les utilisateurs de longue date d'Office adoreront l'interface utilisateur simple et sans ruban de Libre, qui ressemble à Office 2003. Cependant, les utilisateurs expérimentés seront déçus par le manque de fonctionnalités de collaboration en ligne de la suite et certaines incompatibilités avec des documents Microsoft plus complexes.

Applications incluses et compatibilité

En plus des trois grandes applications - Writer (traitement de texte), Calc (créateur de feuilles de calcul) et Impress (créateur de présentations) - LibreOffice inclut Draw, Base et Math. LibreOffice lit et écrit tous les types de fichiers courants pour chaque application, y compris les fichiers Microsoft Office modernes. Microsoft lit désormais les fichiers LibreOffice, mais pas aussi bien que l'inverse.

Maintenant la suite bureautique par défaut incluse avec la majorité des systèmes d'exploitation Linux, LibreOffice permet aux utilisateurs Linux de partager des documents avec les utilisateurs Windows dans presque tous les cas. Vous pouvez changer le type de fichier par défaut pour les applications LibreOffice en formats Office, y compris .docx (Word), .pptx (PowerPoint) et .xlsx (Excel).

Interface

LibreOffice s'ouvre avec un écran de démarrage qui est bientôt remplacé par un écran avec des éléments de menu sur le côté gauche, et les documents récemment utilisés apparaissent sous forme d'icônes sur la droite. Lorsque vous cliquez sur un document, il ouvre le logiciel approprié. Vous pouvez également lancer des applications individuelles à partir de votre menu Démarrer, de la barre des tâches ou du bureau.

Une fois ouverts, Writer, Calc et Impress ressemblent beaucoup aux versions mises à jour de Word, Excel et PowerPoint, respectivement. Les utilisateurs encore aggravés par la philosophie de conception du menu ruban apprécieront la conception traditionnelle du menu de LibreOffice. Étant donné que de nombreux éléments de sous-menu sont les mêmes dans toutes les applications, comme l'Office d'autrefois, les raccourcis clavier (Alt-F-O pour ouvrir un nouveau fichier, par exemple) peuvent être utilisés à nouveau. Les utilisateurs qui préfèrent le menu du ruban ou qui souhaitent simplement choisir la couleur d'arrière-plan de leurs applications préféreront WPS Office 2016, qui inclut ces options et ajoute des documents à onglets pour faire bonne mesure.

Collaboration

Les outils de collaboration LibreOffice sont en retard, coincés autour des niveaux d'Office 2010. La fonctionnalité Fichiers distants permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers à partir de services de stockage en nuage partagés tels que Google Drive et OneDrive, mais il n'y a pas de prise en charge de l'édition multi-utilisateurs (en temps réel ou autre).

Writer fait un bon travail de suivi des modifications, même dans les deux sens avec les utilisateurs de Word, mais c'est la limite de la collaboration. Aucune édition simultanée via le cloud ou les serveurs locaux n'est disponible.

LibreOffice Writer

N'ayez pas peur de la page blanche. Writer s'ouvre comme Word, avec des menus en haut et une page vierge occupant la majeure partie de l'espace. Mais cet affichage de menu date des jours pré-ruban, avec des éléments traditionnels de premier plan : Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Styles, Tableau, Outils, Fenêtre et Aide. Certains d'entre eux - comme Fichier, Fenêtre et Aide - sont pratiquement identiques dans tous les modules. Les autres conservent suffisamment d'éléments déroulants communs pour que, une fois que vous connaissez une application, vous ayez l'impression de les connaître toutes. Les modifications dans les menus sont spécifiques à l'application.

Sélectionner Fichier puis Ouvrir vous permet d'ouvrir un fichier à partir de n'importe quel module, contrairement à Microsoft Office, où si vous essayez d'ouvrir une feuille de calcul dans Word, vous échouerez. Si vous avez besoin d'aide pour créer un certain type de document, comme un dépliant d'événement, LibreOffice n'a pas beaucoup de modèles préchargés parmi lesquels choisir. Les quelques blocs de construction de modèles (Lettre, Fax, Agenda, Présentation, Page Web) trouvés dans Fichier > Assistants peuvent offrir plus de flexibilité pour les nouveaux documents, mais LibreOffice a moins d'exemples pour démarrer votre document que WPS Office, mais à peu près le même nombre proposé par OpenOffice.

Lorsque vous commencerez à écrire, vous découvrirez que LibreOffice veut vous aider avec une fonction de complétion de mots enthousiaste et souvent précise. Lorsque j'ai tapé 'Lib' pour LibreOffice, une petite boîte à suggestions est apparue, proposant de taper le reste du mot pour moi si j'appuyais simplement sur Entrée. Cela peut sembler ennuyeux, mais cette fonction de saisie semi-automatique devient rapidement addictive et permet de taper plus rapidement de nombreux mots plus longs. Lorsque je suis passé à un autre traitement de texte, j'ai raté cette fonctionnalité.

Ceux qui aiment les documents chargés garderont la barre latérale Style ouverte tout le temps. Writer a à peu près le même nombre d'options de titre et de choix de polices que Word.

Microsoft Word peut avoir un avantage en matière de vérification grammaticale. LibreOffice inclut désormais cette fonctionnalité dans Writer, mais elle est moins mature. Ou, vous pourriez dire que Writer est moins pointilleux, car il a signalé moins de déclarations douteuses que Word.

N'hésitez pas à placer une image ou un autre objet au milieu d'un document et à laisser Writer faire couler le texte autour de lui. Les tableaux agissent comme prévu et incluent une fonction pratique de conversion de texte en tableau à utiliser lorsque vous réalisez que la tabulation pour créer des colonnes ne fonctionne pas bien.

Les auteurs spécialisés, tels que les universitaires, devraient être satisfaits des en-têtes, des pieds de page et des entrées bibliographiques. Les utilisateurs friands de la fonctionnalité de suivi des modifications iront bien avec Writer. La mise en forme des commentaires peut différer légèrement dans Writer, mais les commentaires, les modifications et l'acceptation ou le rejet des modifications suggérées fonctionnaient de la même manière.

Les gros utilisateurs de traitement de texte utiliseront Writer rapidement et facilement. Une grande partie de Writer fonctionne exactement comme d'habitude, et les quelques différences - telles que la saisie semi-automatique des mots, l'apparence du menu traditionnel et le prix - pourraient les faire sourire.

LibreOffice Calc

Si vous êtes familier avec Microsoft Excel, vous constaterez que les feuilles de calcul dans Calc fonctionnent de manière très similaire. De nouvelles feuilles s'ouvrent avec des lignes et des colonnes en attente de données ou de formules, et le système de menus statiques de LibreOffice inclut les mêmes entrées que Writer, ainsi que des éléments spécifiques aux feuilles de calcul si nécessaire.

J'ai importé une calculatrice hypothécaire à domicile du développeur de modèles Vertex42, et elle avait la même apparence dans Calc et Excel. Le formatage, les graphiques, les hotspots d'aide et les calculs correspondent tous. Si vous aimez les prévisions et l'analyse de données supérieures, vous devez vérifier attentivement ces fonctions avancées.

Cependant, les utilisateurs qui apportent de nombreux fichiers .csv peuvent vraiment apprécier la flexibilité et la rapidité de Calc lors de la gestion des données importées. Calc prétend également prendre en charge les anciens documents Apple iWorks Numbers, si vous en avez.

LibreOffice prétend avoir 500 fonctions par rapport aux 468 de Microsoft Excel. Mais comme toutes les fonctions ne sont pas égales, les ninjas des tableurs devraient approfondir. Le reste d'entre nous, utilisateurs de feuilles de calcul, n'utilisons jamais de fonctions avancées, et Calc fonctionnera parfaitement dans ces cas.

Si vous aimez la présentation des feuilles de calcul, Calc offre une apparence générale légèrement meilleure car vous pouvez styliser la page plutôt que les cellules individuelles. Vous pouvez exporter un seul graphique au format .jpg'pull-' data-bordeaux-image-check>

Death by Impress pourrait être encore pire, car il n'y a que 10 arrière-plans de présentation de modèles et quatre modèles complets. Cela est en retard par rapport aux dizaines de modèles et de certificats de récompense dans WPS Office et PowerPoint. D'un autre côté, ce vice-président 'créatif' utilisant Impress a moins de modèles de diapositives vers lesquels basculer au milieu d'une présentation. Les transitions de diapositives vous donnent le tournis ? Impress en a beaucoup et correspond à PowerPoint avec un nombre similaire de polices bancales en plus des polices standard.

Ajouter une nouvelle page à une présentation nécessite d'utiliser le menu (Slide > Nouvelle page/Slide), alors que cela pourrait être plus rapide avec une icône ou une touche de fonction. Vous pouvez insérer tous les types d'images, de graphiques, d'objets, d'audio et de vidéo dans une diapositive.

L'impossibilité de faire avancer automatiquement les fichiers .pptx existants sous forme de diaporama est vraiment ennuyeuse. Que j'utilise mon ordinateur portable Windows 10 HP ou mon ordinateur de bureau Windows 10 Dell, les fichiers PowerPoint n'avançaient pas automatiquement. Cependant, les fichiers créés à partir de zéro dans Impress fonctionnaient parfaitement.

LibreOffice Draw

Draw est un ajout logiciel intéressant. Plus avancé que l'ancien Microsoft Paint mais pas aussi sophistiqué qu'un programme Adobe, il permet de réaliser des documents plus graphiques. Ce n'est pas tout à fait un programme d'édition non plus, mais il peut faire une couverture de livre électronique acceptable avec un minimum d'effort, et vous pouvez facilement disposer un mélange de graphiques et de texte tant que vous n'essayez pas de faire passer des blocs de texte sur plusieurs pages.

Besoin de créer un organigramme rapide ? Draw vous aidera, avec une variété de boîtes, de cercles, de connecteurs, de triangles et de tableaux. Il y a même huit objets 3D - y compris des pyramides, des cônes, des cercles, des cubes, des boîtes et des boules - pour aider à habiller l'organigramme ou le schéma de flux de travail.

Pouvez-vous l'utiliser pour la publication assistée par ordinateur ? Pas vraiment. Mais Draw est un utilitaire graphique de page utilisable dans une suite bureautique gratuite, ce qui est une bonne surprise.

LibreOffice Math

Alors que Draw est assez courant, Math est un programme de niche qui peut ravir 2% des utilisateurs potentiels de LibreOffice. Le titre Math donne l'impression d'être une bonne affaire Wolfram Mathematica - mais pas de chance. Un titre plus précis serait 'Éditeur d'équations et de formules', c'est ainsi que LibreOffice décrit cette application.

Et bien que le programme Math puisse démarrer et s'exécuter indépendamment comme Writer ou Impress, il fonctionne mieux en tant que module à appeler depuis ces autres programmes. Il n'y a aucun moyen d'enregistrer les équations que vous créez, sauf au format PDF. La meilleure utilisation consiste à ajouter des formules via Insertion> Objet> Formule et à taper l'équation directement sur place.

L'application Math fonctionne mieux que son homologue OpenOffice, mais pas aussi bien que l'éditeur d'équations dans WPS Office. Tous sont en retard sur l'éditeur d'équations de Microsoft.

Base de LibreOffice

Décrit par LibreOffice comme un 'frontal de base de données de bureau complet', Base peut être la passerelle vers une large gamme de moteurs de base de données multi-utilisateurs, tels que MySQL, MS Access, MariaDGB, Adabas D et PostgreSQL. La prise en charge intégrée des normes JDBC et ODBC signifie des connexions à de nombreux autres moteurs de base de données. Les utilisateurs peuvent également garder leur base de données personnelle et locale.

Ce module semble viser carrément les utilisateurs d'entreprise - une cible étrange pour les applications logicielles libres et open source. Pourtant, LibreOffice continue d'améliorer Base et de développer de nouvelles fonctionnalités.

Fichiers distants LibreOffice

Bien qu'il ne puisse pas être utilisé pour la collaboration en ligne, Fichiers distants - une fonctionnalité qui apparaît dans le menu Fichier de l'application LibreOffice - vous aide à accéder facilement aux documents dans le cloud.

Fournissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de stockage cloud, protégés dans LibreOffice par un mot de passe principal que vous fournissez, et vous pourrez accéder aux fichiers distants comme s'ils se trouvaient sur votre propre disque dur. La prise en charge de Google Drive est incluse, tout comme SharePoint 2010 et SharePoint 2013. Il manque des fournisseurs tiers populaires tels que Box et Dropbox.

Comparer LibreOffice à Microsoft Office et autres

Pouvez-vous remplacer Microsoft Office par LibreOffice ? Techniquement, cela fonctionnera bien. De manière réaliste, les entreprises restent collées sur Office comme si elles étaient collées ensemble puis enveloppées dans du Gorilla Tape. Mais les anarchistes d'entreprise pourraient utiliser LibreOffice et presque personne ne remarquerait la différence. La même chose peut être dite pour OpenOffice et WPS Office, mais pas pour Google Apps.

LibreOffice ne gère pas les documents Microsoft Office avec une fidélité à 100 %, mais il s'en rapproche beaucoup, tout comme OpenOffice et WPS Office. Un texte très complexe peut s'afficher différemment dans Writer, et il existe d'autres écarts, tels que des fonctions de feuille de calcul manquantes dans Calc (y compris Power Pivots, que WPS Office prend en charge), la possibilité d'afficher des graphiques dans les en-têtes et les pieds de page et moins d'options de graphique. Mais à la décharge de LibreOffice, on peut en dire autant du déplacement de fichiers complexes entre certaines versions d'Office.

Conclusion

Les fans de Microsoft Office acceptent souvent Google Docs et leur compatibilité Microsoft Office limitée, mais restent effrayés par LibreOffice. Pourquoi choisir LibreOffice plutôt que Google Apps ou une autre suite bureautique gratuite ? LibreOffice ressemble et ressemble le plus aux logiciels Microsoft Office antérieurs avant les modifications majeures de l'interface. Pour les utilisateurs qui souhaitent une suite bureautique complète fonctionnant localement plutôt que dans le cloud, LibreOffice est une option solide. OpenOffice est étroitement lié, mais il est un peu en retard dans quelques fonctionnalités et pourrait utiliser une mise à jour visuelle. WPS Office 2016 a une interface plus attrayante mais coûte plus cher (sauf si vous êtes prêt à vivre avec des publicités).

Après une heure passée à fouiller dans l'interface utilisateur de la suite bureautique gratuite, 95 % des travailleurs de la productivité pourraient passer à LibreOffice et travailler exactement de la même manière qu'ils le font dans Microsoft Office. Les 5% restants - ceux qui explorent les profondeurs des fonctionnalités peu utilisées de Microsoft Office - devraient rester sur place.

Spécifications LibreOffice

PlateformesWindows 10, Windows, Mac OS X, Mac, Linux
Type de logicielLogiciel d'entreprise
Moins