Examen de Microsoft 365

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Notre avis

On ne peut nier les réalisations de Microsoft 365. Il s'agit d'une collection inégalée de fonctionnalités et d'outils intégrés dans des applications souvent considérées comme les fleurons de la productivité bureautique. Bien que les outils en ligne ne soient pas aussi fluides que la concurrence, il s'agit d'un défaut mineur dans une expérience utilisateur par ailleurs incroyable.

Pour

  • Excellente expérience utilisateur
  • Riche en fonctionnalités, mais jamais encombré
  • Collaboration en temps réel
  • Versions Premium de Word, Excel et PowerPoint

Contre

  • Applications office.com lentes
  • Les utilisateurs de Linux s'en passent une fois de plus

Verdict du magazine pour ordinateur portable

On ne peut nier les réalisations de Microsoft 365. Il s'agit d'une collection inégalée de fonctionnalités et d'outils intégrés dans des applications souvent considérées comme les fleurons de la productivité bureautique. Bien que les outils en ligne ne soient pas aussi fluides que la concurrence, il s'agit d'un défaut mineur dans une expérience utilisateur par ailleurs incroyable.

Avantages

  • +

    Excellente expérience utilisateur

  • +

    Riche en fonctionnalités, mais jamais encombré

  • +

    Collaboration en temps réel

  • +

    Versions Premium de Word, Excel et PowerPoint

Les inconvénients

  • -

    Applications office.com lentes

  • -

    Les utilisateurs de Linux s'en passent une fois de plus

Les meilleures offres Microsoft Office 365 du jour Microsoft Office Online - Free ViewàMicrosoft US Microsoft 365 Personnel6,99 $/mois VoiràMicrosoft États-Unis

Internet voudrait vous faire croire à tort que le couronnement de Microsoft a été la fois où Bill Gates a réussi un saut vertical debout au-dessus de certains meubles de bureau. Aussi impressionnant que cela ait été, le véritable héritage de Microsoft s'articule autour de trois choses : le système d'exploitation Windows, les consoles de jeux Xbox et le développement de l'une des suites bureautiques les plus fiables, largement utilisées et reconnaissables de tous les temps.

Lors du salon COMDEX, précurseur du CES en 1988, Microsoft est devenu le rival de logiciels tels que StarOffice ou AppleWorks en jetant son chapeau dans le cercle des suites bureautiques. Deux ans plus tard, Microsoft Office est sorti pour Windows 3.0, regroupant le logiciel de productivité déjà impressionnant Microsoft Word aux côtés d'Excel et de PowerPoint. En 1992, Microsoft avait lancé Windows 3.1, ajoutant le logiciel de base de données Access à Office comme ils l'avaient fait. Et en 1993, Microsoft s'était imposé comme le système d'exploitation GUI le plus utilisé, avec Office surpassant les suites similaires dans WordPerfect et Lotus 1-2-3 pour s'emparer d'une part de marché dominante.

Ce qui a suivi n'a été rien de moins que succès après succès pour Microsoft Office. Inégalé depuis si longtemps dans ses offres et ses capacités, Office est souvent considéré comme la référence en matière de logiciels de productivité. À l'heure actuelle, Office conserve toujours sa part de marché et sa popularité considérables. Bien que, grâce à des alternatives gratuites populaires comme Google Docs et LibreOffice, Microsoft fait face aux challengers les plus coriaces pour son trône à ce jour.

Je n'avais pas utilisé la suite bureautique complète de Microsoft depuis un certain temps. J'ai donc décidé de me replonger dans Microsoft 365, un service d'abonnement continu qui propose le package Office ainsi qu'un certain nombre de services basés sur le cloud pour voir comment les 30 ans de développement de cette centrale résistent à la concurrence actuelle.

Tarifs et forfaits

Fidèle à la forme de la plupart des services d'abonnement, le nombre d'éditions et de niveaux disponibles peut rapidement rivaliser avec celui de votre précommande Ubisoft moyenne. Expliquer la différence entre eux peut devenir dense et déroutant. Bien que j'essaie de clarifier chaque niveau d'abonnement du mieux que je peux, de plus amples détails sur ce qui est inclus dans les éditions Home et Business peuvent être trouvés en ligne.

Microsoft 365 Personal Edition est idéal pour un usage domestique, étant particulièrement avantageux pour les familles qui ont besoin d'une suite bureautique qui couvre leurs besoins personnels, éducatifs et professionnels.(Image credit:Antenne Centre)

Microsoft 365 Famille Personnel : Idéal pour l'utilisateur individuel, le niveau Personnel a un coût annuel de 69,99 $ ou des frais mensuels de 6,99 $, donnant accès (sur un PC ou un Mac) aux versions premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (ce qui augmente la capacité de votre boîte aux lettres pour 50 Go).

L'accès à ces applications est disponible sur ordinateur, mobile ou Office pour le Web. En plus de cela, vous bénéficierez également de 1 To de stockage dans le cloud, de 60 minutes d'appels Skype chaque mois, de OneNote, d'une assistance technique complète et d'une sécurité avancée pour les e-mails et OneDrive. Et enfin, si vous êtes sur PC, vous aurez également accès à Microsoft Publisher et Access.

Famille familiale Microsoft 365 : Le niveau Famille est presque identique au niveau Personnel, sauf que vous pouvez partager votre abonnement avec jusqu'à cinq autres personnes. Chaque utilisateur bénéficiera de tous les avantages de l'abonnement, y compris 60 minutes d'appels Skype par mois, son propre stockage en nuage de 1 To et une mise à niveau de la boîte aux lettres à 50 Go. Si vous avez déjà configuré un compte Microsoft Family, les membres de ce groupe auront automatiquement accès à Microsoft 365 sans aucune configuration nécessaire.

Vous aurez également le choix d'utiliser l'application mobile Microsoft Family Safety pour d'autres mesures de sécurité sans frais supplémentaires. Microsoft 365 Famille coûte 99,99 $ par an, ou 9,99 $ si vous souhaitez payer mensuellement.

Microsoft 365 Business est doté de fonctionnalités de sécurité supplémentaires et d'outils de gestion Microsoft pour répondre à un large éventail de besoins de travail.(Image credit:Antenne Centre)

Applications professionnelles Microsoft 365 : Le niveau Apps est aussi simple que cela puisse paraître, offrant aux abonnés les versions premium de bureau, mobile et Office pour les versions Web de Word, Excel et PowerPoint, ainsi que 1 To de stockage en nuage.

Cet abonnement coûte 8,25 $ par utilisateur, par mois avec un engagement annuel. Cependant, si vous ne souhaitez pas vous engager pour l'année, le tarif d'abonnement mensuel aux applications Microsoft 365 peut atteindre 10 $ par utilisateur.

Microsoft 365 Entreprise Basique : Ce niveau comprend uniquement l'accès à mobile et Bureau pour le web versions premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Les seules versions de bureau disponibles dans cet abonnement sont Microsoft Publisher et Access pour les utilisateurs de PC.

Le niveau de base comprend également l'accès à Microsoft Teams, Exchange et SharePoint avec une boîte aux lettres étendue de 50 Go qui permet des domaines personnalisés. Microsoft 365 Business Basic a un engagement annuel de 5 $ par utilisateur, par mois ou des frais mensuels de 6 $.

Microsoft 365 Business Standard : L'abonnement Standard comprend tout, depuis l'abonnement de base, ainsi que les versions de bureau premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Des services supplémentaires sont également disponibles avec Microsoft Forms et Bookings pour obtenir des commentaires et faciliter la planification avec les clients.

L'abonnement au niveau Business Standard coûte 12,50 $ par utilisateur chaque mois avec un engagement annuel, ou 15 $ par utilisateur sur une base mensuelle.

Microsoft 365 Entreprise Premium : Le niveau Premium de Microsoft 365 Business Edition comprend tout dans le niveau Standard, avec des services et des outils de gestion supplémentaires axés sur les entreprises.

Ce niveau comprend également des outils de sécurité supérieurs qui analysent les e-mails à la recherche de liens et de pièces jointes susceptibles d'être malveillants, gèrent les droits d'information sur les fichiers, conservent vos e-mails à long terme avec Exchange Online Archiving et effacent à distance les données des appareils perdus ou volés à l'aide de Microsoft Intune. .

Ce niveau est parfait si vous prévoyez de gérer une grande quantité de données sensibles qui doivent être gérées en toute sécurité, et coûte 20 $ par utilisateur et par mois dans le cadre d'un engagement annuel.

Vous n'êtes pas fan des modèles d'abonnement ?

Auparavant, si vous vouliez une copie de la suite bureautique de Microsoft, vous deviez simplement payer un forfait et obtenir un accès à vie. Cependant, ce format de tarification était disponible pour la dernière fois avec Office 2019 et n'est pas une option avec Microsoft 365.

Vous pouvez toujours acheter Office 2019 moyennant des frais uniques si vous préférez posséder votre logiciel. Cependant, cela vous coûtera 149,99 $ pour l'édition Home & Student ou 249,99 $ pour l'édition Home & Business. Les deux éditions d'Office 2019 incluent les versions classiques de Word, PowerPoint et Excel, qui manquent de nombreuses fonctionnalités des versions premium de Microsoft 365. Les acheteurs de l'édition Home & Business bénéficieront également d'une version classique du client de messagerie Outlook, mais dans l'ensemble, les abonnés Microsoft 365 bénéficieront considérablement plus que les offres d'Office 2019.

Cependant, si vous pouvez retarder votre achat un peu plus longtemps, Microsoft a récemment annoncé que Bureau 2021 arrivera à un moment donné plus tard cette année pour le même prix de 149,99 $. Bien qu'aucune liste officielle de fonctionnalités ne soit confirmée, il serait raisonnable de suggérer qu'une grande partie de ce que Microsoft 365 a actuellement déployé peut apparaître dans la version autonome.

Pas fan du prix ?

Il existe deux façons d'accéder à la suite bureautique de Microsoft sans rien payer. La première est si vous êtes étudiant ou enseignant dans une école éligible. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser gratuitement une version d'Office 365 Education Edition ! Pour vérifier si vous êtes éligible, visitez le site Web de Microsoft et consultez leur section éducation .

Une autre façon d'accéder à des applications telles que Word, Excel, OneNote et PowerPoint consiste à utiliser Microsoft Office pour le Web. Office pour le Web est gratuit pour toute personne disposant d'une adresse e-mail Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live ou @msn). Pour accéder à ces applications en ligne, il vous suffit de visiter le Page d'accueil d'Outlook et inscrivez-vous ou connectez-vous. Cependant, les applications d'Office pour le Web ont des fonctionnalités limitées et ne sont pas comparables aux versions premium disponibles via l'abonnement à Microsoft 365. Cependant, elles fonctionneront parfaitement bien pour la majorité des tâches et sont parfaits si vous avez besoin d'accéder à une suite bureautique légère pour des tâches plus petites.

Conception et interfaces

Microsoft s'est taillé une véritable identité en ce qui concerne l'apparence et le style de sa suite bureautique. Bien que Microsoft 365 ait maintenant 30 ans, sa présentation reste reconnaissable. Si vous avez, à un moment donné, utilisé une version de la suite bureautique de Microsoft dans le passé, peu importe à quel point cela a changé, l'apparence du logiciel semble toujours familière.

L'avantage d'être la suite bureautique la plus populaire est que les logiciels alternatifs tentent d'émuler plutôt que d'innover. Cela se voit principalement dans des suites comme LibreOffice, où l'idée est de désosser les offres de Microsoft et de les livrer sans le prix. Cela place Microsoft dans une position où sa conception, son interface et ses mises en page sont considérées comme l'étalon-or, ce qui signifie que vous êtes presque intuitivement à l'aise dans le logiciel même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant.

L'ensemble de la suite (et ses homologues en ligne) a une conception uniforme qui vous laisse confiant dans votre capacité à travailler sur chaque programme. Si vous pouvez utiliser l'explorateur de fichiers dans Windows 10 , vous pouvez gérer n'importe quelle application dans Microsoft 365. L'adoption généralisée de la barre d'outils du ruban dans les programmes Windows 10 et Microsoft a rendu la navigation plus facile que jamais, et elle a également fière allure. Être capable de réduire toutes les options de formatage, de conception et de création dans un seul menu contextuel sans sacrifier ce qui est à portée de main laisse les menus déroulants auparavant encombrés se sentir comme une relique poussiéreuse du passé.

La conception et l'interface partagées de Microsoft 365 rendent chaque application prévisible et facile à utiliser. Un manque de barres d'outils occupées aide également à rester concentré, les barres latérales n'apparaissant que comme des assistants utiles pour la tâche à accomplir.(Image credit:Antenne Centre)

Les outils les plus utilisés se sentiront toujours immédiatement affichés, ce qui vous fera perdre moins de temps à naviguer et plus de temps à vous concentrer sur la tâche qui vous attend. Le ruban est également entièrement personnalisable si vous souhaitez apporter des modifications ou échanger des outils en fonction de vos besoins ou non. Des options de formatage encore plus rapides sont disponibles dans chaque programme en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel élément ; cela fait apparaître un menu contextuel flottant pour un formatage, une édition ou des changements de mise en page rapides à un rythme fulgurant.

Lorsque vous utilisez un logiciel de productivité, vous voulez être aussi productif que possible et l'accent mis par Microsoft sur le maintien de ces programmes sans encombrement réduit considérablement les distractions. Il n'y a pas de menus inutiles, pas de barres latérales intrusives et pas de Clippy le trombone. La conception est minimale mais pas spartiate, et quelle que soit l'application que vous utilisez, Microsoft 365 vous fait connaître sa vaste gamme de fonctionnalités et d'outils sans perdre d'espace sur l'écran pour le faire.

Performances et compatibilité

Si vous avez un appareil Windows, Android, macOS ou iOS, vous êtes plus que susceptible de répondre aux exigences minimales posées par Microsoft. Les utilisateurs de PC devront exécuter Windows 8.1 ou supérieur, tandis que les utilisateurs de Mac ont besoin de l'une des trois dernières versions de macOS (la dernière étant macOS Big Sur ). Malheureusement, les utilisateurs de Linux sont, une fois de plus, laissés pour compte en ce qui concerne la prise en charge native des ordinateurs de bureau, ce qui n'a apparemment jamais été une priorité pour Microsoft. Cependant, les utilisateurs ont signalé que les applications Office pour le Web fonctionneront assez bien sur certains navigateurs sous Linux.

Les variantes en ligne de Word, PowerPoint, Excel et Outlook sont recommandées pour une utilisation avec Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari. J'ai testé un certain nombre de ces navigateurs et j'ai constaté que, bien qu'ils soient de conception similaire à des offres telles que Google Docs, ils étaient lents à se charger initialement sur tous les navigateurs testés. Une fois opérationnel, il n'y a eu aucun problème significatif, chacune des applications disponibles fonctionnant correctement et sans erreur.

L'exécution des applications de bureau était transparente dans Windows 10, avec des fichiers encore plus volumineux se chargeant en un rien de temps. L'utilisation du logiciel est une expérience fluide et agréable, aidée par des effets de transition fluides et des menus animés. Tout simplement travaillé . Son faible encombrement signifiait que j'avais plusieurs fenêtres ouvertes à partir de chaque application et que je ne m'inquiétais de rien, jonglant entre plusieurs fichiers Excel et Word sans accroc notable.

En ce qui concerne la compatibilité des fichiers, les propres formats de fichiers de Microsoft sont des normes fiables, presque tous les autres logiciels de productivité de bureau les prenant en charge. Microsoft 365 est cependant compatible avec de nombreux autres formats. Il peut lire et enregistrer dans de nombreux types de fichiers courants, notamment PDF et OpenDocument - le format de choix pour divers dérivés populaires d'OpenOffice disponibles en ligne.

Il existe très peu (le cas échéant) de suites bureautiques qui ne seront pas enregistrées dans des formats compatibles, ce qui signifie que quel que soit le type de fichier qui vous attend, Microsoft 365 le gérera très probablement très bien.

Caractéristiques

La plupart des gens connaissent déjà la réputation entourant Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les trois principaux logiciels de productivité de Microsoft ont un temps de développement conjoint qui approche un siècle, et tous sont devenus largement synonymes des tâches qu'ils effectuent. Les versions premium de ces applications au sein de Microsoft 365 incluent de nouveaux outils et fonctionnalités, renforçant leur potentiel déjà impressionnant.

Editor n'est qu'une de ces fonctionnalités premium, conçues pour améliorer votre écriture au-delà de la simple offre d'une vérification orthographique et grammaticale. En collaboration avec Editor, Microsoft Word analyse désormais les améliorations potentielles de votre travail, offrant des suggestions sur la façon d'améliorer la clarté et la concision, ou des moyens de restructurer les phrases.

Editor pour Microsoft Word est un correcteur basé sur l'IA qui se concentre sur l'amélioration de l'écriture de l'utilisateur, tout en évitant les préjugés, les clichés et les textes trop informels.(Image credit:Antenne Centre)

Il est également entièrement personnalisable, ce qui est idéal si vous souhaitez adapter les choses à votre propre style d'écriture. Êtes-vous plutôt un écrivain occasionnel ? Ajustez simplement les contrôles de formalité dans les paramètres et l'éditeur saura ne pas trop se soucier des contractions, de l'argot ou des marqueurs d'opinion. Vous pouvez même garder une trace de tout préjugé envers le sexe, l'âge ou la race pour vous assurer que votre écriture sera confortable à lire pour le public le plus large possible.

PowerPoint dispose d'un outil premium similaire appelé Presenter Coach. Cet outil basé sur l'IA vous permet de répéter vos présentations et de recevoir des commentaires sur votre rythme, votre ton et l'utilisation potentielle de phrases sensibles. L'entraîneur du présentateur captera également tous les mots de remplissage gênants que nous prononçons lorsque notre cerveau passe en mode trac, vous encourageant à mieux préparer et mémoriser votre présentation.

Après chaque répétition, le Presenter Coach vous donne des statistiques sur la durée de votre présentation et sur les mots à éviter. Il suit également la qualité de votre rythme moyen tout au long de la présentation et son originalité par rapport aux diapositives fournies. C'est un outil fantastique pour vous aider à gagner en confiance et en retour sur vos projets, le tout sans rendre vos amis et votre famille fous en organisant des simulations de présentations où ils se sentent obligés d'être indulgents avec vous.

L'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft 365 est le Presenter Coach pour PowerPoint, qui à la fois encourage l'utilisateur pendant les présentations et offre des conseils utiles sur la façon de s'améliorer par la suite.(Image credit:Antenne Centre)

Excel n'est pas sans ses propres fonctionnalités premium ; Money in Excel est votre solution unique pour gérer et comprendre vos finances. Enfin, vous pouvez pleurer sur votre situation financière via un ordinateur de bureau, une tablette ou un mobile, car des graphiques et des chiffres magnifiquement présentés sont automatiquement renseignés une fois que vous avez connecté Excel à votre compte courant ou d'épargne.

Grâce à ces informations, vous pouvez suivre les tendances de vos dépenses, afficher des instantanés mensuels des transactions et, espérons-le, comprendre à quel point les ventes Steam nuisent à votre portefeuille. Money in Excel peut effectuer en quelques instants ce qui prendrait autrement des heures de configuration manuelle à reproduire, et avoir des représentations visuelles de vos entrées et sorties peut souvent faire toute la différence dans la compréhension de vos finances.

Même Outlook et OneDrive bénéficient du traitement premium, avec une boîte aux lettres augmentée de 50 Go et 1 To de stockage en nuage. La protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants fonctionne en tandem avec le chiffrement des e-mails pour protéger votre boîte de réception, et OneDrive bénéficie d'une protection contre les ransomwares pour garantir que votre stockage dans le cloud n'est pas compromis.

Money in Excel est un outil fantastique pour gérer et comprendre vos finances personnelles.(Image credit:Antenne Centre)

Bien que ces ajouts soient une énorme aubaine pour les abonnés, ce ne sont pas les seules améliorations. Un nombre considérable de photos, de modèles et d'icônes supplémentaires de haute qualité sont disponibles dans la suite bureautique pour être utilisés dans les projets. Cela peut grandement affecter la présentation de vos projets, quelle que soit l'application que vous utilisez.

Word Premium comprend des options d'accessibilité fantastiques impliquant la dictée, la lecture à haute voix et des couleurs de page alternatives qui peuvent grandement aider les utilisateurs souffrant de dyslexie ou de déficience visuelle. Les gestes d'encre permettent une édition rapide et précise à l'aide de gestes au stylet ou au toucher, et la mise au point sur les lignes permet de digérer des documents plus volumineux en plus petits morceaux pour améliorer la compréhension.

Excel Premium comprend également une fonction LET qui permet l'utilisation de variables nommées, améliorant la composabilité et la lisibilité des formules pour tous les niveaux d'utilisateur. De nouvelles vues de profilage de données sont également disponibles dans Power Query, et une nouvelle fonction XLOOKUP accélère le référencement des données.

La collaboration est devenue une nécessité ces derniers temps, et Microsoft 365 vous permet de faire exactement cela en toute simplicité. Word, Excel et PowerPoint prennent tous en charge la co-création d'un maximum de 99 utilisateurs simultanés. Alors que de tels chiffres font penser à l'expression 'trop ​​de cuisiniers gâtent le bouillon', 'beaucoup de mains font un travail léger' apparaît également, et tout le monde est fan du travail léger. Combiné avec des applications comme Équipes Microsoft , Microsoft 365 offre une expérience coopérative fantastique qui peut se propager de manière transparente sur les ordinateurs de bureau, les navigateurs et les appareils mobiles.

Toutes ces améliorations s'ajoutent aux fondations déjà riches en fonctionnalités pour lesquelles Office est connu. Ajoutez à cette liste un approvisionnement régulier et cohérent de mises à jour, d'améliorations de la sécurité et d'améliorations des performances, et vous commencez à comprendre pourquoi Microsoft 365 a récemment atteint 200 millions d'utilisateurs mensuels actifs.

En bout de ligne

Il y a une raison pour laquelle l'héritage de Microsoft 365 est considéré comme la référence en matière de suites bureautiques. Une profondeur inégalée de fonctionnalités et d'outils construits sur plusieurs décennies n'est pas quelque chose que d'autres peuvent simplement rattraper . En termes de suite bureautique en ligne ou basée sur le cloud, Microsoft a encore du chemin à parcourir avant de rivaliser avec la popularité et la fluidité de Google Docs, mais en tant que suite d'applications de bureau, il n'y a vraiment rien de mieux.

Beaucoup ont essayé d'imiter, mais Microsoft 365 continue d'avoir une longueur d'avance sur ses concurrents en offrant une expérience utilisateur de premier plan facilement accessible à tous. Le seul obstacle que les gens doivent franchir est de payer un abonnement avec une mer d'alternatives gratuites disponibles.

C'est cet abonnement qui sera le facteur décisif pour la plupart. Donc, si c'est une rupture pour vous, n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses suites bureautiques à essayer - la plupart gratuites. En fait, vous pouvez même essayer Microsoft 365 pendant un mois sans frais, pour voir par vous-même ce qui a permis à la suite bureautique de Microsoft de rester en tête pendant tout ce temps.