Comment définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook 2016 et versions antérieures

Comment définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook 2016 et versions antérieures

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Si vous ne prévoyez pas de consulter vos e-mails pendant un certain temps, que vous partiez en vacances ou que vous participiez à une conférence animée, vous souhaiterez configurer un message d'absence du bureau. Ces réponses automatiques pratiques permettent à vos collègues de savoir qu'ils ne doivent pas retenir leur souffle en attendant une réponse et peuvent indiquer aux autres qui contacter en cas de problème urgent.

Outlook offre aux utilisateurs la possibilité d'envoyer uniquement des réponses aux personnes de votre organisation et d'envoyer des messages alternatifs à ceux qui ne travaillent pas dans la même entreprise. Vous pouvez également définir une date de début et de fin, afin que les messages commencent à être envoyés au moment où vous quittez le bureau et s'arrêtent automatiquement. Voici des instructions étape par étape pour définir une réponse d'absence du bureau.

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Comment définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook 2016 et versions antérieures

1. Cliquez sur Fichier.

deux. Cliquez sur Réponses automatiques.

3. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

Quatre. Écrire le message que vous souhaitez envoyer à vos collègues. Vous voudrez peut-être suggérer d'autres collègues que vos collègues devraient contacter en votre absence.

5. Cliquez sur OK. Pour envoyer des réponses à des expéditeurs extérieurs à votre organisation, cliquez sur En dehors de mon organisation, puis remplissez un message séparé. Pour définir une plage horaire pour votre message d'absence du bureau, cliquez sur 'Envoyer uniquement pendant cette plage horaire' et sélectionnez les paramètres.

Désormais, vos collègues recevront votre réponse d'absence du bureau lorsqu'ils vous contacteront, et ils seront également informés que la réponse est définie lorsqu'ils vous ajouteront à un e-mail.

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