Comment ajouter des restrictions d'entrée pour valider des données dans Excel

Comment ajouter des restrictions d'entrée pour valider des données dans Excel

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Lors de la saisie de données dans Excel, il y a parfois des choses spécifiques que vous ne voulez pas dans votre jeu de données. Par exemple, vous aimeriez peut-être que les prix soient arrondis au dollar le plus proche, ou pour vous assurer que les personnes interrogées dans une enquête ont un âge spécifique. Aujourd'hui, nous allons en apprendre davantage sur les restrictions d'entrée et sur la façon de les utiliser pour garantir que des données incorrectes ne corrompent pas votre classeur.

1. Ouvrez Excel et choisissez un classeur vierge . Vous pouvez également utiliser un classeur actif avec les données déjà remplies, assurez-vous simplement d'en enregistrer une copie au cas où vous feriez une erreur. Nous allons utiliser des données fictives pour définir des restrictions d'entrée sur l'âge, bien que nous puissions également l'utiliser pour le sexe dans cet exemple, en exigeant que les entrées soient une seule lettre : M ou F.

deux. Sélectionner des cellules supplémentaires dans la colonne pour lesquels vous souhaitez ajouter des restrictions de validation. Dans ce cas, nous sélectionnerons la ligne 15 et veillerons à ce que chaque étudiant répondant à nos questions d'enquête ait entre 18 et 25 ans. Si nous devons saisir un nombre supérieur ou inférieur, nous recevrons un message d'erreur nous en informant sur la restriction d'entrée.

3. Cliquez sur l'onglet Données en haut de la page.

Quatre. Cliquez sur l'icône Validation des données , et sélectionnez l'option du haut, Validation des données .

5. Dans le menu déroulant Autoriser, sélectionnez Nombre entier .

6. Choisissez un âge minimum et maximum et ajoutez-le dans la section appropriée.

7. Passez à l'onglet Message d'entrée au sein d'une même case.

8. Ajouter un titre et saisir un message . Ce message s'affiche lorsque quelqu'un saisit du texte en dehors de vos paramètres prédéterminés.

9. appuyer sur OK . Désormais, lorsque vous saisissez du texte en dehors de notre tranche d'âge (18 à 25 ans), vous recevez un message d'erreur contextuel vous informant de votre erreur. Le classeur n'acceptera pas les nombres en dehors de cette plage, du moins dans la ou les colonnes que nous avons sélectionnées précédemment.

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