Comment configurer des réponses en conserve à l'aide de parties rapides dans Outlook

Comment configurer des réponses en conserve à l'aide de parties rapides dans Outlook

Nouvelles

Que vous utilisiez Outlook 365 ou Outlook 2016, Quick Parts est conçu pour vous simplifier la vie en vous aidant à accélérer les tâches que vous effectuez régulièrement. Dans ce cas, nous allons voir à quel point il est facile de créer des messages électroniques prédéfinis que vous pouvez utiliser encore et encore.

Le processus est simple et vous évitera des milliers de frappes (ou plus) chaque année. La configuration ne prend que quelques minutes et Outlook enregistre automatiquement vos réponses prédéfinies jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

1. Ouvrez Outlook et démarrez un nouvel e-mail.

deux. Cliquez sur l'onglet Insertion dans le nouveau courriel.

3. Appuyez sur Pièces rapides. Si vous trouvez qu'il est grisé et non cliquable, cliquez simplement dans le corps de l'e-mail et il devrait apparaître.

Quatre. Sélectionnez Insertion automatique et tapez le titre souhaité dans la zone supérieure, et le message complet ci-dessous.

5. Cliquez sur QuickParts et sélectionnez le titre approprié pour votre réponse en conserve. Une fois que vous aurez cliqué, il sera automatiquement ajouté au corps de l'e-mail.

Ou, il existe une autre façon de le faire à la volée en sélectionnant simplement le texte à ajouter. Pour ce faire, continuez à lire.

6. Tapez un message dans le corps d'un e-mail et sélectionnez le texte.

7. Cliquez sur Pièces rapides et Enregistrer la sélection à la galerie de pièces rapides…

8. Ajouter un titre c'est facile à retenir, et des informations supplémentaires si vous le souhaitez. appuyer sur OK sauver. Rien de tout cela n'est obligatoire, à part le titre.

9. Répétez l'étape 5 pour l'ajouter au corps du texte d'un e-mail si nécessaire.

Conseils Microsoft Outlook