Comment configurer le transfert automatique dans Outlook 2013

Comment configurer le transfert automatique dans Outlook 2013

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Vous avez quatre, peut-être cinq adresses e-mail. Les suivre tous peut être épuisant; ouvrir constamment des fenêtres et des programmes séparés pour surveiller toutes vos différentes boîtes de réception. Ne serait-il pas agréable de transférer tous les messages les plus importants vers une boîte de réception que vous consultez en permanence ? Avec le bon savoir-faire, vous le pouvez.

Voici un guide facile à suivre pour vous aider à configurer le transfert automatique sur Outlook 2013 afin que vous puissiez envoyer vos messages importants dans la boîte de réception de votre choix.

1. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de la page principale d'Outlook. Cela fait apparaître le panneau des paramètres d'Outlook.

2. Cliquez sur 'Gérer les règles et les alertes' dans le panneau Informations sur le compte pour afficher la fenêtre Règles et alertes.

3. Cliquez sur Nouvelle règle dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Règles et alertes. Cela ouvre une fenêtre de l'assistant de règles.

4. Sélectionnez 'Appliquer la règle sur les messages que je reçois' sous la section Commencer à partir d'une règle vide. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez les conditions souhaitées . Si vous souhaitez transférer tous les e-mails d'une personne ou d'un groupe de personnes, cochez la case à côté de 'De personnes ou d'un groupe public'. Si vous voulez vous assurer de recevoir des messages importants, cochez les cases à côté de 'Marqué comme important' et 'Marqué pour action'.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des conditions, elles commenceront à apparaître dans la fenêtre ci-dessous avec des liens vers des conditions nécessitant une définition plus approfondie.

6. Cliquez sur les liens soulignés pour spécifier les descriptions des règles.

Si vous avez sélectionné 'De personnes ou groupe public', les quatre derniers mots seront soulignés. Cliquez sur l'un des mots soulignés pour modifier la condition.

7. Entrez la valeur de la condition. Dans cet exemple, nous souhaitons transférer tous les messages provenant du groupe hypothétique ordinateur portable . Si l'adresse est déjà enregistrée dans votre carnet d'adresses, vous pouvez la rechercher. Sinon, saisissez la ou les adresses e-mail dans le champ De. Cliquez sur OK.

Si vous avez sélectionné une adresse e-mail qui est un groupe, Outlook vous conseillera de choisir de recevoir les e-mails envoyés à ce groupe plutôt que les e-mails envoyés depuis celui-ci pour éviter de recevoir trop de messages inutiles. Cliquez sur Non si vous voulez vous assurer que les e-mails envoyés par n'importe qui dans ce groupe seront transférés.

8. Sélectionnez 'Transférer à des personnes ou à un groupe public' pour les messages remplissant la condition.

9. Cliquez sur les mots soulignés dans les descriptions pour spécifier où les messages sont transférés.

10. Entrez l'adresse e-mail où vous voulez que vos messages soient transférés. Cliquez sur OK.

Votre adresse e-mail devrait apparaître dans la fenêtre de l'assistant de règles. Cliquez sur Suivant.

11. Créer des exceptions pour filtrer les messages qui ne sont pas importants. Par exemple, si un e-mail contient le mot Promotion ou Publicité dans la ligne Objet, vous pouvez choisir de ne pas le transférer. Vous pouvez choisir de sauter cette étape. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

12. Nommez votre règle et vérifiez que vos paramètres sont corrects . Vous pouvez choisir d'appliquer la règle aux messages existants dans votre boîte de réception pour transférer tous les e-mails existants du groupe que vous avez choisi vers votre adresse e-mail. Si tout est en ordre, cliquez sur Terminer.

13. Cliquez sur OK dans la fenêtre Règles et paramètres pour appliquer votre nouvelle règle.

Vous avez terminé! Les messages que vous avez sélectionnés seront envoyés à l'adresse e-mail que vous avez indiquée. Étant donné que les messages sont tous transférés, l'expéditeur répertorié sera toujours votre adresse e-mail liée à cette boîte de réception plutôt que directement de l'expéditeur d'origine.

Conseils Outlook 2013

Cherylnn LowRédacteur personnelCherlynn a rejoint l'équipe Laptopmag en juin 2013 et a depuis écrit sur tout ce qui concerne la technologie et le numérique, en mettant l'accent sur le développement de logiciels mobiles et Internet. Elle édite et reporte aussi occasionnellement en vidéo. Elle a obtenu un M.S. en journalisme (radiodiffusion) de l'Université de Columbia en mai 2013 et conçoit des sites Web personnels depuis 2001.