Comment configurer un message d'absence du bureau dans Outlook

Comment configurer un message d'absence du bureau dans Outlook

Nouvelles

Un message d'absence du bureau est une réponse automatique à un e-mail qui permet aux personnes qui tentent de vous joindre de savoir que vous serez absent. Bien que le message lui-même puisse contenir n'importe quoi - qui contacter en votre absence, vos coordonnées d'urgence ou même votre date de retour - c'est un outil important dans le monde des affaires car il permet aux gens de savoir qu'ils ne devraient pas s'attendre à une réponse immédiate de votre part. .

Dans les nouvelles versions d'Outlook, celles-ci sont appelées réponses automatiques, mais vous les connaissez probablement sous le nom de réponse d'absence du bureau (ou OoO). Voici comment en configurer un.

1. Accédez au client Web d'Outlook et cliquez sur Se connecter.

deux. Entrez votre adresse email (si demandé) et mot de passe avant de cliquer sur Se connecter.

3. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu des paramètres.

Quatre. Sélectionnez Réponses automatiques depuis le menu déroulant.

5. Cochez le cercle Envoyer des réponses automatiques et sélectionnez une heure de début et de fin.

Le message cessera automatiquement d'être envoyé après l'heure de fin si vous cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant cette période (facultatif).

6. Entrez un message dans le champ message à afficher à toute personne qui vous envoie un e-mail.

7. Cliquez sur la coche ou sur le bouton OK en haut pour terminer la configuration.

Conseils Microsoft Outlook