Avez-vous tendance à envoyer des e-mails au même groupe de personnes ? Gagnez du temps et des efforts en envoyant des e-mails à tous ces contacts en même temps en créant un groupe de contacts personnalisé dans Outlook 2016. À l'heure actuelle, cette fonctionnalité ne fonctionne que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, et non un compte Office 365 personnel.
La fonctionnalité de groupe de contacts d'Outlook vous permet d'envoyer rapidement un e-mail à un groupe d'adresses e-mail sous un seul nom, par exemple, 'Famille et amis' ou 'Membres du conseil d'administration'. Lorsque vous envoyez un e-mail au groupe de contacts, il est envoyé à tous les destinataires que vous avez spécifiés pour ce groupe. Voici comment le configurer.
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l'icône Contacts dans le volet de navigation en bas à gauche. (On dirait la silhouette de deux personnes)
deux. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe de contacts sous l'onglet Accueil. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
3. Sous l'onglet Groupe de contacts, cliquez sur Ajouter des membres et sélectionnez À partir des contacts Outlook.
Quatre. Maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque contact de messagerie vous souhaitez ajouter au groupe de contacts.
5. Cliquez sur le bouton Membres pour ajouter ces contacts spécifiques en tant que membres de votre groupe et cliquez sur OK .
6. Entrez un nom pour le groupe. après avoir vérifié que vous disposez de tous les noms et e-mails que vous souhaitez pour votre groupe de contacts.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer sous l'onglet Groupe de contacts.
Lorsque vous souhaitez envoyer un message à tous les membres de ce groupe, créez un nouvel e-mail comme d'habitude, mais mettez votre nouveau nom de groupe de contacts dans le champ 'À...'. (Commencez à le saisir et vous devriez pouvoir sélectionner le groupe à partir de la saisie semi-automatique d'Outlook.) Vous pouvez vérifier qui se trouve dans la liste de distribution en cliquant sur le signe plus (+) à côté du nom du groupe de contacts et, si nécessaire, supprimer ou ajouter des adresses e-mail à la liste des destinataires.
C'est l'un des meilleurs raccourcis de messagerie dans Outlook lorsque vous devez envoyer un e-mail en masse. Vous pouvez également ajouter le groupe de contacts au champ CC ou BCC. Assurez-vous simplement de mettre à niveau votre groupe de contact si et quand quelqu'un ne devrait plus figurer sur votre liste de diffusion. (Allez dans Contacts, cliquez sur le nom du groupe, puis cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des contacts du groupe.)
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