Comment créer une étape rapide dans Outlook

Comment créer une étape rapide dans Outlook

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L'une des fonctionnalités les plus sous-utilisées d'Outlook est sans aucun doute les étapes rapides. Ces raccourcis faciles à utiliser vous permettent d'automatiser les actions répétitives pour éviter les clics inutiles. Pour l'utilisateur expérimenté de la messagerie, les étapes rapides sont un outil indispensable que vous devriez chercher à ajouter à votre flux de travail de messagerie.

Plusieurs de ces étapes rapides sont incluses par défaut dans Outlook, mais aujourd'hui, nous allons envisager de créer les nôtres. Voici comment procéder.

1. Ouvrez Outlook et assurez-vous que l'onglet Accueil est actif. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Accueil pour accéder à l'onglet de droite.

2. Dans la zone d'action Étapes rapides, cliquez sur Créer nouveau.

3. Dans l'écran Modifier les étapes rapides, nommez votre étape rapide dans le champ de texte Nom.

4. Sélectionnez une action pour attribuer votre nouvelle étape rapide. Vous pouvez le faire en choisissant l'action appropriée dans la liste déroulante.

5. Ensuite, nous lui attribuerons une touche de raccourci. Sélectionnez une combinaison de touches dans le menu déroulant pour en faire la touche de raccourci active. Cela vous permet de taper votre raccourci sur le clavier, plutôt que de sélectionner l'action avec votre souris.

6. Cliquez sur le bouton Terminer pour terminer le processus.

Credit:Antenne Centre

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