Comment créer une signature électronique dans Microsoft Outlook 2013

Comment créer une signature électronique dans Microsoft Outlook 2013

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Les signatures e-mail sont les chaussures du monde de l'entreprise. Parfois, vous avez juste besoin d'un message court et précis pour les réponses en chaîne. Parfois, vous avez besoin d'un formel, d'apparence officielle. Malheureusement, les options de signature de Microsoft Outlook peuvent être quelque peu difficiles à trouver, enfouies profondément dans l'abîme de son mode backstage pour les options.

Voici comment créer une signature dans Outlook 2013 en cinq étapes rapides.

1. Cliquez sur Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche de l'onglet Accueil.

2. Cliquez sur Signature dans le panneau supérieur , à côté de Joindre un élément. Un menu déroulant apparaîtra, avec des options pour ajouter une signature existante à l'e-mail sur lequel vous travaillez. Sélectionnez Signatures dans ce menu pour ouvrir une fenêtre Signatures et papeterie.

3. Cliquez sur Nouveau dans la fenêtre Signatures et papeterie pour créer un nouveau modèle de signature.

4. Composez votre signature dans la fenêtre d'édition. Si vos informations de contact sont déjà enregistrées dans Outlook, vous pouvez simplement importer toutes ces informations sous forme de carte de visite en cliquant sur Carte de visite en haut à droite des options d'édition.

Vous pouvez ajouter des images à votre signature, comme un logo ou une bannière, en les collant dans l'éditeur ou en cliquant sur le bouton à droite du bouton Carte de visite. Les URL seront automatiquement liées par un lien hypertexte, mais si vous souhaitez ajouter votre propre lien, vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer un lien hypertexte à l'extrême droite. Cliquez sur OK et votre signature sera enregistrée pour une utilisation future.

5. Désignez votre nouvelle signature comme signature par défaut dans la fenêtre Signatures et papier à lettres si vous voulez vous assurer qu'il est inclus avec chaque nouveau message et réponse ou transfert que vous envoyez.

Si vous ne souhaitez pas de signature par défaut , vous pouvez insérer la signature dans des e-mails individuels en cliquant sur Signature dans la fenêtre Composer comme à l'étape 1, puis en sélectionnant la signature que vous venez de créer.

Cherylnn LowRédacteur personnelCherlynn a rejoint l'équipe Laptopmag en juin 2013 et a depuis écrit sur tout ce qui concerne la technologie et le numérique, en mettant l'accent sur le développement de logiciels mobiles et Internet. Elle édite et reporte également occasionnellement en vidéo. Elle a obtenu un M.S. en journalisme (radiodiffusion) de l'Université de Columbia en mai 2013 et conçoit des sites Web personnels depuis 2001.