Comment filtrer les e-mails dans les dossiers de recherche dans Outlook 2013

Comment filtrer les e-mails dans les dossiers de recherche dans Outlook 2013

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Votre superviseur vous souffle dans le cou, tapant du pied avec impatience pendant que vous fouillez dans votre boîte de réception, à la recherche de la facture de l'entrepreneur dont elle a besoin en ce moment. La recherche de mots spécifiques fait apparaître une tonne d'e-mails non pertinents, tandis que la recherche de l'adresse e-mail de l'entrepreneur renvoie des messages inutiles. Avec les dossiers de recherche dans Outlook 2013, vous pouvez trier vos messages par expéditeur et autres conditions, ce qui facilite grandement la recherche d'un message spécifique.

Voici comment filtrer vos messages dans Outlook 2013 afin qu'ils soient bien organisés et que vous ne perdiez plus jamais plus d'une minute à chercher des éléments.

1. Cliquez sur l'onglet Dossier dans le volet de navigation d'Outlook.

2. Choisissez Nouveau dossier de recherche .

3. Sélectionnez le type de dossier vous voulez créer. Vous avez le choix entre de nombreuses options, telles que l'urgence, l'expéditeur et les mots clés. Vous pouvez répéter le processus plusieurs fois jusqu'à ce que votre boîte de réception soit organisée comme vous le souhaitez.

Lorsque vous sélectionnez un dossier qui nécessite que vous définissiez certaines conditions, un champ apparaît en bas de la fenêtre pour indiquer que davantage d'options doivent être définies.

Si vous souhaitez classer un rapport hebdomadaire appelé Résumé financier hebdomadaire, par exemple, vous pouvez créer un dossier qui classe les messages avec ces mots dans la ligne d'objet.

Ou si vous souhaitez classer tous les e-mails de votre superviseur dans un dossier, vous pouvez spécifier l'expéditeur dont vous souhaitez organiser les messages.

4. Cliquez sur OK une fois que vous avez défini votre dossier.

5. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez rechercher sur le panneau de gauche de votre écran. Cela fera apparaître tous les messages qui correspondent à vos conditions.

6. Entrez des mots-clés dans la barre en haut du dossier pour rechercher les messages qui répondent à cette exigence.

Vous pouvez maintenant rechercher dans ces petites poches de messages cette proposition insaisissable ou ce petit détail envoyé par votre patron il y a des éons sans avoir à entrer dans le cloaque qu'est votre boîte de réception remplie de newsletter et de courrier indésirable.

Conseils Outlook 2013

Cherylnn LowRédacteur personnelCherlynn a rejoint l'équipe Laptopmag en juin 2013 et a depuis écrit sur tout ce qui concerne la technologie et le numérique, en mettant l'accent sur le développement de logiciels mobiles et Internet. Elle édite et reporte aussi occasionnellement en vidéo. Elle a obtenu un M.S. en journalisme (radiodiffusion) de l'Université de Columbia en mai 2013 et conçoit des sites Web personnels depuis 2001.