Si vous travaillez sur un document et avez besoin de l'aide de quelqu'un d'autre, Google Docs peut permettre une excellente collaboration. Non seulement vous pouvez partager votre projet avec vos collègues, mais en activant le mode Suggestions, vous pouvez suivre clairement leurs modifications et décider si leurs modifications valent la peine d'être acceptées.

Voici nos instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications dans Google Docs.

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Comment inviter des utilisateurs à collaborer

Avant de commencer le suivi des modifications, vous devez inviter d'autres utilisateurs à collaborer sur le document. Bien que vous puissiez utiliser Google docs pour suivre vos auto-éditions, ce n'est pas un scénario particulièrement utile.

1. Cliquez sur Partager. Si vous souhaitez envoyer une invitation aux utilisateurs par e-mail, suivez les étapes ci-dessous.

deux. Entrez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document. Assurez-vous simplement que les adresses de vos contacts sont liées à leurs comptes Google.

3. Cliquez sur Envoyer et passez à Comment effectuer des modifications suivies. Rédigez un message dans le champ Ajouter une note si vous souhaitez en ajouter une.

Vos collaborateurs recevront un e-mail avec un lien direct pour modifier votre histoire. Si vous souhaitez leur envoyer le lien par message instantané, copiez simplement l'URL du document dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Comment afficher les modifications en ligne

Afin d'afficher les modifications (au lieu de simplement les apporter), la personne qui effectue les modifications doit passer en mode 'Suggestion'.

1. Cliquez sur Édition.

deux. Sélectionnez Suggestion.

3. Apportez des modifications au document.

Comment accepter, répondre ou rejeter les modifications

Cliquez sur une bulle sur le côté droit de l'écran pour le mettre en surbrillance dans le document.

Cliquez sur X pour rejeter un changement.

Tapez dans le champ Répondre et cliquez sur Répondre laisser un message.

Cliquez sur la coche pour approuver un changement.

Vous savez maintenant comment suivre les modifications avec des collaborateurs dans Google Docs.

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