Comment limiter les notifications Outlook aux seuls e-mails les plus importants

Comment limiter les notifications Outlook aux seuls e-mails les plus importants

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Les notifications de bureau sont à la fois utiles et pénibles. Sans eux, vous êtes laissé à vous-même pour vérifier vos e-mails et vous risquez donc d'en manquer un en temps opportun à l'occasion. Lorsqu'ils sont activés, cependant, ils peuvent être aussi distrayants que d'essayer de travailler pendant que quelqu'un vous crie constamment dessus.

Heureusement, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes avec une modification rapide de la façon dont les notifications sont gérées. Ainsi, vous pouvez recevoir des alertes lorsque le patron vous envoie un e-mail, mais pas lorsque vous recevez un bulletin d'information de l'entreprise. Tout d'abord, nous allons désactiver toutes les notifications.

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.

deux. Cliquez sur Options.

3. Sélectionnez Mail puis décochez les trois cases sous Arrivée du message.

Quatre. Cliquez sur OK.

Maintenant, nous devons créer des règles pour afficher uniquement les notifications de certains utilisateurs.

5. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Règles et sélectionnez 'Gérer les règles et les alertes'.

6. Cliquez sur Nouvelle règle.

7. Dans l'assistant de règles, cliquez sur 'Émettre un son lorsque je reçois des messages de quelqu'un'. Si vous n'aimez pas les alertes, cliquez simplement sur 'Afficher le courrier de quelqu'un dans la fenêtre d'alerte de nouvel élément'.

8. Cliquez sur 'personnes ou groupe public'.

9. Sélectionnez un nom à partir de votre carnet d'adresses, ou créez-en un nouveau et puis cliquez sur De et OK.

Désormais, lorsque cette personne vous enverra un e-mail, vous recevrez une notification. D'autres resteront silencieux. Vous devrez répéter les étapes pour toute autre personne dont vous souhaitez recevoir des notifications, mais votre conjoint, votre patron et quelqu'un qui exige généralement une réponse rapide sont généralement de bons débuts.

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