Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel pour coder en couleur des cellules spécifiques

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel pour coder en couleur des cellules spécifiques

Logiciel

La sélection de cellules individuelles - même par Ctrl + clic pour choisir plusieurs cellules - est un gain de temps. Dans Excel, il est préférable d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour des tâches autrement fastidieuses, comme celle-ci.

En fait, c'est un argument facile à faire valoir qu'en dehors des tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle est la fonctionnalité la plus utile d'Excel. Le formatage conditionnel vous permet essentiellement de définir des règles spécifiques dans un type de langage si/alors. À l'aide de notre feuille de calcul ci-dessous, nous pouvons créer des règles simples pour coder par couleur les factures qui n'ont pas encore été payées. Ou, nous pourrions appliquer le formatage conditionnel aux factures que nous avons payées, tout en ajoutant une deuxième condition pour coder par couleur tout ce qui se trouve dans la catégorie des services publics.

1. Ouvrez un classeur dans Excel. Pour les besoins de ce tutoriel, je vais le remplir avec des données factices. Vous pouvez faire la même chose ou travailler à partir d'un classeur existant. assurez-vous simplement de l'enregistrer d'abord.

2. Sélectionnez les données à formater. Dans ce cas, on va tout choisir dans la Colonne G, le Paid ? Catégorie.

3. Choisissez la mise en forme conditionnelle du ruban.

5. Nous allons attribuer un code couleur aux factures que nous n'avons pas payées. Pour ce faire, ajoutez NON à la case Formater les cellules qui sont ÉGALES À, puis sélectionnez une option de couleur dans le menu déroulant. Ou, vous pouvez créer le vôtre en utilisant le format personnalisé…

6. Appuyer sur OK.