Comment utiliser Skype Meetings, le nouvel outil de conférence de Microsoft

Comment utiliser Skype Meetings, le nouvel outil de conférence de Microsoft

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Les grandes entreprises disposant de comptes Office 365 au niveau de l'entreprise peuvent utiliser Skype Entreprise pour organiser des réunions en ligne, mais si vous êtes un particulier ou une petite ou moyenne entreprise (PME), Microsoft propose un nouveau service Skype Meetings qui est disponible pour libre. Avec Réunions Skype, vous obtenez une URL permanente que vous pouvez envoyer aux invités, qui vous rejoignent pour une réunion vidéo de groupe, avec partage d'écran, un tableau blanc et un mode PowerPoint.

Malheureusement, Skype Meetings a quelques limitations ennuyeuses. Vous ne pouvez vous inscrire pour créer une réunion que si vous avez un compte Office 365 actuel qui n'inclut pas Skype Entreprise (si vous essayez de vous inscrire avec un compte qui a cette capacité, il ne vous laissera pas). Cependant, vous n'avez pas besoin d'un abonnement Office 365 pour assister aux réunions ; vous n'avez besoin que d'un compte Skype gratuit. Les réunions Skype sont également limitées à seulement 10 participants pendant vos 60 premiers jours et à seulement 3 participants par la suite.

Voici comment configurer votre propre réunion Skype :

1. Aller vers https://www.skype.com/en/meetings

deux. Cliquez sur le bouton 'Démarrer une réunion gratuite'.

3. Saisissez votre nom, prénom et l'adresse e-mail associée avec votre compte Office 365. L'adresse e-mail que vous utilisez doit correspondre à votre identifiant Office 365.

Quatre. Cliquez sur Créer une réunion gratuite. Si vous n'avez jamais utilisé Skype Meetings auparavant, le site téléchargera un programme d'installation. Si vous avez déjà installé ce logiciel, il ne se téléchargera pas.

5. Installer le logiciel Skype Meetings les téléchargements de votre navigateur.

6. Vérifiez votre adresse e-mail. Vous recevrez un e-mail de Microsoft contenant un bouton de vérification sur lequel vous pourrez cliquer. Vous pouvez utiliser Skype Meetings sans vérifier votre adresse, mais cette étape vous permet d'obtenir une URL plus conviviale pour votre réunion.

7. Créez un mot de passe pour les réunions Skype.

8. Invitez vos collègues à s'inscrire ou cliquez sur Ignorer. Vos amis et collègues n'ont pas besoin d'être inscrits pour rejoindre les réunions que vous démarrez, nous vous recommandons donc d'appuyer simplement sur Ignorer.

Un écran d'invitation aux réunions apparaît dans votre navigateur.

9. Copiez l'URL de la réunion ou cliquez sur 'Envoyer une invitation' pour l'envoyer à vos amis. Ils devront entrer cette URL dans leurs navigateurs Web pour se joindre.

dix. Cliquez sur 'Meet Now' pour commencer.

Onze. Cliquez sur 'Lancer l'application' et 'Mémoriser mon choix' si votre navigateur vous y invite.

Une fenêtre de discussion Skype apparaît.

12. Cliquez sur Utiliser ces paramètres maintenant ou ajustez votre caméra et votre micro, puis appuyez dessus.

13. Utilisez l'icône 'Inviter' pour récupérer l'URL ou inviter d'autres personnes.

14. Cliquez sur la bulle de chat pour discuter par SMS.

quinze. Cliquez sur le bouton Partager pour partager votre écran, présenter un PowerPoint ou ouvrir un tableau blanc.

    En mode tableau blanc,tous les utilisateurs peuvent dessiner sur un canevas partagé :

  • En mode PowerPoint, vous choisissez un fichier de présentation local, puis tout le monde peut le parcourir.

    Dans les modes Partager l'écran et Partager le programme, vous pouvez donner une vue en direct d'une application sur votre bureau ou sur l'ensemble du bureau. Les autres participants peuvent également contrôler à distance votre ordinateur de cette façon, si vous les autorisez.

16. Aller vers https://meetings.skype.com/ la prochaine fois que vous souhaitez démarrer une réunion Skype.

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Avram PiltchDirecteur éditorial en ligneLe Geeks Geek officiel, comme son article hebdomadaire est intitulé, Avram Piltch a guidé la rédaction et la production de Laptopmag.com depuis 2007. Avec ses connaissances techniques et sa passion pour les tests, Avram a programmé plusieurs des références du monde réel de LAPTOP, y compris la batterie LAPTOP. Test. Il est titulaire d'une maîtrise en anglais de NYU.