Comment utiliser VLOOKUP dans Excel

Comment utiliser VLOOKUP dans Excel

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Comment utiliser VLOOKUP dans Excel

(Crédit image : Microsoft)

Microsoft Excel 2016 dispose d'un grand nombre de fonctions et d'utilitaires pratiques, dont beaucoup ne sont pas touchés par l'utilisateur moyen. Si vous vous retrouvez à consulter à plusieurs reprises la même table pour trouver des données, jetez un coup d'œil à VLOOKUP. Abréviation de recherche verticale , RECHERCHEV tire parti des tableaux alignés verticalement pour localiser rapidement les données associées à une valeur donnée.

Remarque : bien que ce didacticiel ait été écrit pour MicrosoftExcel 2013 , cela fonctionne de la même manière dans la dernière version d'Excel.

(Crédit image : Microsoft)

Si vous connaissez le nom d'un produit, par exemple, et que vous souhaitez déterminer rapidement son prix, entrez simplement le nom du produit dans Excel et VLOOKUP trouvera le prix pour vous. Pour l'utilisateur novice d'Excel, la configuration de VLOOKUP peut sembler un processus intimidant - mais ce n'est pas nécessaire. Suivez simplement notre tutoriel étape par étape sur la façon d'utiliser VLOOKUP dans Excel aujourd'hui.

Comment utiliser VLOOKUP dans Excel

1. Clique le cellule où vous voulez que la formule VLOOKUP soit calculée.

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que la formule VLOOKUP soit calculée.

deux. Cliquez sur Formules en haut de l'écran.

Cliquez sur 'Formules' en haut de l'écran.

3. Cliquez sur Recherche et référence sur le ruban.

Cliquez sur 'Recherche et référence' dans le ruban.

Quatre. Cliquez sur RECHERCHEV au bas du menu déroulant.

Cliquez sur 'RECHERCHEV' en bas du menu déroulant.

5. Spécifiez la cellule dans lequel vous saisirez la valeur dont vous recherchez les données. Dans ce cas, notre valeur de recherche est H2, puisque c'est là que nous entrerons le nom d'un tournoi tel que 'PGA Championship', nous entrons donc 'H2' dans la case lookup_value de la fenêtre contextuelle. Une fois que nous avons correctement configuré RECHERCHEV, Excel renverra la valeur de classement total du tournoi dans la cellule H3 lorsque nous saisirons le nom du tournoi dans la cellule H2.

Spécifiez la cellule dans laquelle vous saisirez la valeur dont vous recherchez les données.

6. Spécifiez les données que vous souhaitez que VLOOKUP utilise pour sa recherche dans la zone table_array. Dans ce cas, nous avons sélectionné le tableau entier (à l'exception des en-têtes).

Spécifiez les données que vous souhaitez que VLOOKUP utilise pour sa recherche dans la zone table_array.

7. Spécifiez le numéro de colonne que VLOOKUP utilisera pour trouver les données pertinentes dans la boîte col_index_num. Quelque peu déroutant, VLOOKUP vous oblige à utiliser la valeur numérique de la colonne plutôt que sa valeur alphabétique. Dans ce cas, nous voulons que VLOOKUP utilise la colonne Total Rating Value - colonne D - nous entrons donc le nombre 4.

Spécifiez le numéro de colonne que VLOOKUP utilisera pour trouver les données pertinentes dans la zone col_index_num.

8. Spécifiez si vous avez besoin d'une correspondance exacte en saisissant FALSE (correspondance exacte) ou TRUE (correspondance approximative) dans la zone range_lookup. Dans ce cas, nous voulons une correspondance exacte, nous entrons donc FALSE.

Spécifiez si vous avez besoin d'une correspondance exacte en saisissant FALSE (correspondance exacte) ou TRUE (correspondance approximative) dans la zone range_lookup.

9. Cliquez sur d'accord en bas de la fenêtre contextuelle.

Cliquez sur 'OK' en bas de la fenêtre contextuelle.

10. Entrez la valeur dont vous recherchez les données. Dans notre exemple, nous voulons trouver l'évaluation de la valeur totale du championnat PGA, nous tapons donc 'Championnat PGA' dans la cellule H2 et VLOOKUP produit automatiquement l'évaluation de la valeur totale (dans ce cas, 914) dans la cellule H3.

Saisissez la valeur dont vous recherchez les données.

À l'aide de VLOOKUP, vous pouvez non seulement rechercher des valeurs individuelles, mais également combiner deux feuilles de calcul en une seule. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul avec des noms et des numéros de téléphone et une autre feuille avec des noms et des adresses e-mail, vous pouvez placer les adresses e-mail à côté des noms et des numéros de téléphone à l'aide de VLOOKUP.

Plus de trucs et astuces Microsoft Excel

Il existe un certain nombre de conseils pratiques qui vous aideront à gérer vos feuilles de calcul Excel. Par exemple, lorsque vous protégez une feuille ou un classeur, toutes les cellules seront verrouillées, mais vous pouvez également verrouiller les cellules individuellement en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant 'Formater les cellules'. Et si vous en avez besoin, vous pouvez également figer les lignes et les colonnes en sélectionnant Figer les volets dans l'onglet Affichage.

Mais tout le monde n'est pas fan d'Excel, donc si vous avez besoin de convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets , nous avons un guide pour cela, ainsi qu'un guide sur comment ouvrir Google Sheets dans Excel .

Pour les utilisateurs professionnels, nous avons également 10 conseils d'affaires Excel qui peuvent vous aider à conserver votre emploi, y compris des guides sur la façon de supprimer les données en double, de récupérer des fichiers Excel perdus, d'utiliser des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données, etc.

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