Examen de Google Documents

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Notre avis

Google Docs offre actuellement l'une des meilleures expériences utilisateur dans les traitements de texte avec des outils de collaboration supérieurs, la prise en charge d'une grande variété de formats ainsi qu'une excellente facilité d'utilisation.

Pour

  • Outils de collaboration inégalés
  • Compatibilité large format
  • Rapide, facile à naviguer
  • Simple mais pas stupide

Contre

  • Pas d'accès aux polices personnalisées
  • L'accès hors ligne nécessite l'extension Chrome

Verdict du magazine pour ordinateur portable

Google Docs offre actuellement l'une des meilleures expériences utilisateur dans les traitements de texte avec des outils de collaboration supérieurs, la prise en charge d'une grande variété de formats ainsi qu'une excellente facilité d'utilisation.

Avantages

  • +

    Outils de collaboration inégalés

  • +

    Compatibilité large format

  • +

    Rapide, facile à naviguer

  • +

    Simple mais pas stupide

Les inconvénients

  • -

    Pas d'accès aux polices personnalisées

  • -

    L'accès hors ligne nécessite l'extension Chrome

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Dans un récent sondage, deux des trois personnes à qui j'ai crié des questions depuis ma fenêtre la semaine dernière n'avaient aucune idée de ce que Google Docs était, tandis que l'autre m'a simplement dit de mettre un pantalon. Cependant, demandez à n'importe quel post-Gen Xer ce qu'est Google Docs, et vous obtiendrez probablement une réponse différente. Alors que Google (le moteur de recherche) a acquis une popularité incroyable - revendiquant une part de marché de plus de 85 % et devenant tellement synonyme de recherche de choses en ligne que la marque est maintenant plus couramment utilisée comme verbe que comme nom - de nombreux autres services offerts par le les géants de la technologie ont du chemin à faire avant d'atteindre ce même niveau de familiarité.

L'un de ces services est Google Docs, qui fait partie de la suite gratuite Google Docs Editor et de la suite premium Google Workspace d'outils de bureau et de productivité. Si vous n'êtes pas familier avec le nom Google Workspace, vous l'avez peut-être déjà rencontré sous le nom de G Suite, ou même plus loin sous le nom de Google Apps. C'est ce flux de changement de marque indécis qui a potentiellement inhibé l'adoption de la suite en ligne premium de Google par beaucoup, mais dans le monde à indice d'octane élevé et alimenté par l'adrénaline des traitements de texte, Google Docs gagne de plus en plus en popularité en tant que principal concurrent du marché. dominant Microsoft Word.

Avec plus de personnes adoptant une approche de travail à domicile que jamais auparavant, Google Docs se trouve dans un positionnement privilégié pour voir sa base d'utilisateurs gonfler. Alors, quelles sont certaines des fonctionnalités les plus remarquables qui mettent en valeur la popularité croissante de Docs et le présentent comme un véritable concurrent et une application potentiellement mieux adaptée à considérer ?

J'obtiens beaucoup de kilométrage des traitements de texte, j'ai donc décidé de mettre Google Docs à l'épreuve et de le laisser gérer quelques-unes de mes tâches et projets hebdomadaires en cours pour voir comment il s'en sortait.

Tarifs et forfaits Google Docs

Si vous avez un compte Google personnel, vous avez déjà accès gratuitement à de nombreux outils de productivité de Google via la suite Google Docs Editor. Cela signifie que Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawing, Sites, Drive et Keep sont tous disponibles gratuitement. Vous pouvez également utiliser les versions d'application de ces outils sans limitation. Les comptes Google personnels ont un Google Drive limite d'espace de stockage de 15 Go, ce qui représente une quantité importante pour stocker des documents de bureau. Cependant, si vous avez besoin de plus de stockage, Google propose un service premium appelé Google One qui peut augmenter votre stockage à 100 Go pour aussi peu que 2 $ par mois.

Il n'y a pas vraiment d'inconvénient à utiliser les offres gratuites de Google ; vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec les offres gratuites de Google. Cependant, si vous cherchez quelque chose de plus adapté aux affaires ou pour gérer des groupes de personnes, il y a toujours Google Workspace.

Ceux qui recherchent une utilisation plus professionnelle d'outils tels que Google Docs et sa suite bureautique plus large peuvent envisager l'un des packages premium de Google Workspace à partir de seulement 6 $.(Image credit:Antenne Centre)

Google Workspace est la suite de productivité premium proposée par Google. Il comprend la suite d'outils de Google Docs et un ou deux autres axés sur la communication, la sécurité et l'administration pour la gestion des employés ou des utilisateurs. Les prix commencent à partir de 6 $ par utilisateur et par mois et l'abonnement comprend de nombreux avantages tels que les domaines de messagerie personnalisés, le tableau blanc numérique, la prise en charge de types de fichiers supplémentaires pour Google Drive, la messagerie instantanée et une meilleure protection contre le phishing et le spam. Il y a également des augmentations considérables de votre plafond de stockage en fonction de l'un des quatre packages premium de Google Workspace que vous choisissez avec des options de 30 Go, 2 To et 5 To avec un maximum assez vague. Autant que vous en avez besoin.

Il y a certainement des raisons de devenir premium si vous avez besoin de microgérer un certain nombre d'employés ou si vous souhaitez supprimer le domaine Gmail de votre messagerie. Mais la suite bureautique principale et ses fonctionnalités sont le principal attrait et sont tout aussi fonctionnelles dans la suite gratuite Google Docs Editor.

Conception et interface Google

Google Docs conserve l'iconographie moderne, plate et stylistique habituelle que contiennent la plupart des produits Google. Bien qu'il ait fière allure du point de vue de la conception et insuffle de la modernité dans l'interface typique du traitement de texte, je ne peux pas m'empêcher de penser qu'il y a un manque évident de personnalité dans l'apparence presque stérile de Docs. C'est, après tout, la même entreprise qui oblige ses stagiaires à porter des chapeaux à hélice tout en s'attendant à ce que leur personnel traverse son quartier général à l'aide d'une série de toboggans et de poteaux de pompiers comme un groupe de guerriers ninja portant des protecteurs de poche.

Chromebook d'entreprise Dell Latitude 5400(Image credit:Antenne Centre)

Docs conserve sa présentation minimaliste en supprimant une grande partie de l'encombrement que l'on peut trouver chez ses contemporains. Google l'a fait principalement en limitant Docs à une barre d'outils ciblée qui couvre les actions les plus courantes telles que le formatage, les polices, les couleurs, les alignements et les insertions. La plupart des utilisateurs effectuent généralement la majorité des tâches à partir de cette barre d'outils principale, ce qui est excellent pour la productivité car tout semble facilement disponible dans un endroit facile d'accès.

Il convient de noter qu'en raison de la nature de Google Docs en tant que service en ligne, vous serez limité aux polices de la bibliothèque Google Fonts. Il n'existe actuellement aucun moyen d'importer des polices personnalisées, ce qui peut être frustrant pour ceux qui peuvent, de temps en temps, avoir besoin d'un style spécialisé pour un projet sur lequel ils travaillent. Cependant, Google Fonts est assez étendu et donc, avec un peu de créativité combinée à un nombre décent de modules complémentaires disponibles, vous trouverez peut-être moins de problème.

Alors que Google Docs n'a pas la personnalisation d'un traitement de texte hors ligne, sa gamme de modules complémentaires et l'accès à Google Fonts ne laissent pas cela étrangler votre créativité.(Image credit:Antenne Centre)

Une mise en forme et des outils supplémentaires se trouvent dans les menus déroulants soigneusement rangés dans l'en-tête de la page. Cela apporte un espace de travail moins distrayant qui tire le meilleur parti de tout l'espace d'écran disponible. Cependant, en raison de l'exécution de Docs via un navigateur Web, les efforts de Google ne vont que dans la mesure où la configuration de l'utilisateur individuel le permet, avec des barres de favoris, des extensions ou des barres de recherche limitant l'espace vertical disponible par défaut.

Vous pouvez toutefois compenser cela en minimisant l'en-tête Google Docs, ce qui supprimera les menus déroulants et les icônes Google Workspace plus larges de la vue, et restaurera une partie de l'espace perdu sur la page. Docs implémente ensuite une barre de recherche pratique dans votre barre d'outils principale qui vous permet de rechercher des éléments autrement situés dans les menus déroulants, ce qui signifie que vous n'êtes jamais coupé de ces outils si vous en avez besoin.

Le résultat final est plus qu'agréable à l'œil ; l'esthétique minimaliste rend la présentation globale propre et la navigation est une affaire simple. Docs conserve la disposition traditionnelle du traitement de texte tout en la simplifiant dans la mesure du possible. C'est un choix de conception qui accueille les nouveaux utilisateurs sans se présenter comme une version allégée de la concurrence.

Performances et compatibilité de Google Docs

Grâce à la conception légère des versions de l'application et du navigateur, Google Docs est fluide et réactif avec le chargement des fichiers sans délai réel. Le navigateur et l'application ont fonctionné de manière impressionnante lorsque j'ai basculé entre divers documents pour évaluer leurs temps de chargement. Avec la plupart des documents, vous êtes généralement prêt à partir en une seconde ou deux, bien que les fichiers contenant beaucoup d'images aient tendance à prendre un peu plus de temps (ce qui est normal). Cependant, l'ensemble du processus d'ouverture de fichiers à partir de Google Drive est par ailleurs rapide et indolore.

L'une des grandes choses à propos de Google Docs est ses capacités multiplateformes. Il n'y a pas de types de fichiers spécifiques au système d'exploitation à gérer lorsqu'il s'agit de Docs. Au lieu de cela, toute personne disposant d'un appareil pouvant exécuter Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ou Microsoft Edge (ou disposant de l'application Google Docs installée sur son appareil mobile) peut créer, lire, modifier et collaborer avec des personnes sans aucun problème. Cela signifie que vous n'avez plus à vous soucier de savoir si un fichier s'ouvrira sur la plateforme de la personne qui reçoit votre document. C'est juste un casse-tête de moins dans un marché inutilement fragmenté.

Google Docs peut ouvrir et enregistrer dans de nombreux formats de traitement de texte populaires, vous pouvez même convertir votre document en EPUB pour une utilisation sur les magasins de livres électroniques et les lecteurs.(Image credit:Antenne Centre)

Recevoir des fichiers provenant d'autres personnes en dehors de la suite bureautique de Google est également beaucoup moins un casse-tête car Docs est compatible avec une sélection variée de formats de fichiers. Les documents peuvent lire et enregistrer dans de nombreux formats populaires tels que Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF et Texte brut. Vous pouvez même télécharger votre document au format EPUB si vous souhaitez le distribuer. Bien que vous ne puissiez pas enregistrer directement au format Apple Pages, vous pouvez toujours les charger dans Google Docs et les modifier à partir de là, bien que vous deviez l'exporter dans un format différent une fois que vous avez terminé. Ce niveau de compatibilité est difficile à contester, même si certains formats plus complexes comme les PDF ont tendance à perdre leur formatage à l'ouverture.

Fonctionnalités de Google Documents

Google Docs est avant tout un outil en ligne. Il a été conçu pour être ainsi. En tant que tel, lorsqu'il s'agit de travailler en ligne avec d'autres, Docs brille si fort qu'il pourrait diriger les avions à travers le brouillard. Une fois que vous avez partagé un document par e-mail ou par lien direct, jusqu'à 100 personnes peuvent afficher, modifier et commenter ce document simultanément. C'est un de plus que la limite de co-création de Word de 99. Il est clair que Google adopte une approche Price Is Right pour surpasser la concurrence. Je ne sais pas quel genre de gâchis horrible vous auriez à créer dans Docs qui nécessiterait en fait 100 personnes pour se rassembler, le pousser et le pousser avec des suggestions et des modifications. Mais le simple fait de savoir que vous pouvez obtenir un si grand groupe montre la polyvalence des outils de collaboration de Google Docs.

Toutes les modifications ont lieu en temps réel, chaque utilisateur unique étant suivi dans le document avec une couleur et un curseur attribués au hasard. Leurs modifications et suggestions sont marquées par des couleurs attribuées et survolent à droite de la page, dans l'attente de vos commentaires. Si vous choisissez d'accepter ces suggestions, les modifications sont automatiquement apportées au document. Les commentaires faits par les éditeurs sur des sections spécifiques sont surlignés en jaune, et cliquer sur cette section mettra en surbrillance les commentaires pour votre reconnaissance.

La collaboration se fait sans effort dans Google Docs grâce à ses suggestions faciles à lire et contextuelles.(Image credit:Antenne Centre)

Il est facile pour les documents de devenir encombrés et difficiles à lire au cours du processus de collaboration. Heureusement, l'accent mis par Google Docs sur une zone de travail simplifiée signifie que vous ne devriez pas vous retrouver perdu au milieu d'une mer de corrections difficiles à lire ou à traiter. Vous aurez même accès à l'intégralité de votre historique de modification si vous apportez des modifications que vous devinez plus tard.

Google Docs, à la base, est un traitement de texte assez robuste. Ce qui l'élève au rang de véritable concurrent, ce sont toutes les cloches et les sifflets de Google qu'il apporte. L'insertion de graphiques, d'images ou de fichiers dans votre document s'appuie sur les services plus larges de Google Workspace et Google Drive. Vous pouvez traduire votre document dans toutes les langues Google Translate disponibles sans trop de tracas. Vous pouvez également utiliser votre voix pour taper, en utilisant l'impressionnante technologie Speech-to-Text de Google. Docs peut corriger automatiquement l'orthographe et faire des suggestions de grammaire en temps réel grâce à l'apprentissage automatique et au dictionnaire de Google. Il existe également Google Workspace Marketplace, qui propose de nombreux modules complémentaires pour étendre davantage les fonctionnalités disponibles.

HP Chromebook x360(Image credit:Antenne Centre)

Il existe également des outils intégrés intéressants qui augmentent encore la productivité de Docs, à savoir l'onglet Outliner et Explorer. Le contour est un menu latéral coulissant qui garde automatiquement une trace de vos en-têtes et titres, puis les présente sous forme de liste interactive qui agit comme un index de sorte que vous puissiez parcourir des documents plus volumineux beaucoup plus facilement. Près de la base de la page se trouve un bouton flottant qui vous dirige vers l'onglet Explorer, vous permettant de rechercher rapidement des citations, des images et du contenu Google Drive.

Sauvegarde automatique de Google Docs

L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Docs est sa sauvegarde automatique. Vous remarquerez un manque évident de bouton de sauvegarde dans Google Docs ; en effet, l'enregistrement est un processus continu exécuté automatiquement à chaque frappe et clic (tant que vous disposez d'une connexion Internet stable). C'est inestimable si vous êtes le genre de personne qui épargne souvent après coup plutôt que par habitude.

Acer Chromebook 715(Image credit:Antenne Centre)

Si votre ordinateur se bloque – ou si vous laissez brièvement votre appareil sans surveillance et que la mise à jour Windows que vous retardez depuis une semaine décide enfin de se lancer – vous ne serez pas laissé comme un candidat potentiel r/WatchPeopleDieInside. En fait, si cela se produisait, vous pourriez éviter toute perte de temps et charger le même document sur un autre appareil et continuer votre travail de manière transparente à partir du moment où vous vous êtes arrêté. Et une fois que vous avez de nouveau accès à votre appareil principal, revenez simplement en arrière avec tout votre travail à jour en attente.

Grâce à Internet inégal, il y a eu plusieurs fois où j'ai perdu la connexion en utilisant Google Docs. Dans ces moments, j'ai continué à écrire et le document a immédiatement commencé ses routines de sauvegarde une fois la connexion rétablie. Une version hors ligne de Google Docs est disponible, mais elle ne peut être obtenue que via une extension Google Chrome. Pour une application qui fait tant pour promouvoir la compatibilité entre de nombreuses plates-formes et navigateurs, il est dommage que Google ait décidé de verrouiller l'accès hors ligne d'une manière aussi spécifique.

En bout de ligne

Lorsqu'il s'agit de choisir votre traitement de texte ou votre suite bureautique, nous savons tous que Microsoft est le roi de la colline à bien des égards. Avec près de quatre décennies de développement, il n'est pas facile pour un autre outil ou suite d'arriver et de rattraper son retard. Et bien que l'on puisse dire que Google Docs n'a pas tout à fait le même niveau de fonctionnalités que Word, manque-t-il vraiment 70 $ de fonctionnalités ? A mon avis, non. La plupart de ce qui manque à Docs peut être trouvé sous forme de modules complémentaires, et les outils qu'il offre gratuitement devraient vous faire deviner que vous payez autant pour un Abonnement Microsoft 365 .

Il y a une fraîcheur dans ce que Google propose avec Docs ; il a l'air moderne, se sent moderne et est conçu avec une collaboration moderne axée sur Internet à l'esprit. Ce qu'il fait, il le fait très bien. Ce qu'il ne fait pas ne sera pas important pour la plupart des utilisateurs.

Docs surpasse la concurrence en matière de collaboration, de portabilité, de compatibilité et même de personnalisation potentielle via Google Workspace Marketplace. Il est facile à comprendre, il y a moins d'encombrement et l'expérience globale est fluide et intuitive. Oh, et c'est gratuit.

Pour toute personne abonnée au concours, Google Docs vaut à tout le moins la peine d'essayer, car vous payez peut-être pour une suite d'outils déjà disponible gratuitement.

Google Docs, que ce soit via la suite Google Docs Editor ou Google Workspace, est un challenger définitif sur le marché des suites bureautiques et de productivité. C'est peut-être même son avenir.