Examen du bureau WPS 2016

Examen du bureau WPS 2016

Autre

Notre avis

WPS Office est l'alternative Office 365 la plus attrayante, grâce à son interface personnalisable et à d'autres fonctionnalités uniques.

Pour

  • Compatible avec Microsoft Office
  • L'interface utilisateur peut être soit des menus statiques, soit un ruban moderne
  • Documents à onglets
  • Version personnelle gratuite et version professionnelle payante
  • Mode de protection des yeux qui sauve la vue.

Contre

  • Aucune collaboration au-delà du suivi des modifications et des commentaires
  • Pas de vérification grammaticale

Verdict du magazine pour ordinateur portable

WPS Office est l'alternative Office 365 la plus attrayante, grâce à son interface personnalisable et à d'autres fonctionnalités uniques.

Avantages

  • +

    Compatible avec Microsoft Office

  • +

    L'interface utilisateur peut être soit des menus statiques, soit un ruban moderne

  • +

    Documents à onglets

  • +

    Version personnelle gratuite et version professionnelle payante

  • +

    Mode de protection des yeux qui sauve la vue.

Les inconvénients

  • -

    Aucune collaboration au-delà du suivi des modifications et des commentaires

  • -

    Pas de vérification grammaticale

Si vous recherchez une suite bureautique peu coûteuse qui s'exécute sur le bureau, WPS Office 2016 pourrait être votre meilleur choix. Le logiciel freemium, qui coûte 45 $ par an, ou 80 $ à vie, ou 0 $ avec quelques publicités, est entièrement compatible avec Microsoft Office et ajoute des fonctionnalités utiles telles que des documents à onglets, une apparence personnalisable et le mode de protection des yeux, qui rend le l'écran devient vert clair. Bien que les concurrents open source vous offrent toutes leurs fonctions gratuitement et que Google Apps dispose de solides composants de collaboration, WPS Office 2016 offre une excellente expérience de productivité pour le prix.

Applications incluses et compatibilité

En se limitant aux trois grands, WPS comprend Writer, Presentation et Spreadsheets. Là où LibreOffice et OpenOffice incluent un programme mathématique pour écrire des équations, WPS (et Microsoft et Google) incluent simplement cette fonction dans les menus. Aucun programme de dessin ou de base de données n'est inclus.

La compatibilité est excellente, tant dans l'utilisation des programmes que dans la gestion des fichiers au format Office. Un fichier importé de PowerPoint avait un retour à la ligne maladroit, mais c'était le seul problème que j'ai trouvé.

Une fonctionnalité qui fonctionne presque et qui pourrait être utile est File Roaming, toujours marquée en version bêta. L'idée est d'enregistrer les fichiers de votre ordinateur de bureau, de votre ordinateur portable et de vos appareils mobiles sur un stockage cloud personnel, puis de partager ces fichiers entre tous les appareils. Il a enregistré des fichiers à partir de divers appareils, mais ces fichiers n'étaient pas visibles pour les autres appareils. Peut-être que cela fonctionnera avec la prochaine mise à jour.

Interface

Pour être compatible avec Microsoft, WPS utilise l'interface du ruban, comme Office le fait depuis 2007. Le menu du ruban WPS ne copie pas exactement les icônes d'Office mais contient tout sauf Citations. C'est l'interface par défaut.

Vous n'aimez pas l'interface du ruban ? Pas de problème - cliquez sur l'icône Interface dans WPS et vous pouvez passer au style de menu statique à partir d'Office 2003. Redémarrez le programme et cette application utilisera l'interface de menu statique. Chaque application se souvient de la dernière interface utilisée, vous pouvez donc utiliser le ruban pour la présentation mais le menu statique pour Writer et Spreadsheets.

Ma copie de WPS avait une étiquette 'Premium' en haut à gauche de chaque application pour montrer qu'il s'agit de la version payante et non gratuite. Lorsque je clique sur l'étiquette elle-même, un menu s'ouvre avec des actions de fichier courantes telles que Ouvrir, Fermer, Enregistrer, etc. Il comporte également une entrée 'Sauvegarder et restaurer', qui affiche un répertoire dans lequel WPS enregistre les copies versionnées des fichiers. Cliquer sur cet élément ouvre le dossier de sauvegarde, que vous pouvez déplacer à partir de l'emplacement par défaut si vous le souhaitez.

L'étiquette comporte également une flèche vers le bas sur le côté droit. Cliquez dessus et un menu plus traditionnel se déroule, affichant toutes les entrées de menu statiques : Fichier, Édition, Affichage, Insérer, Format, Outils, Tableau, Fenêtre, Aide. Considérez cela comme un raccourci.

La seule autre différence entre Microsoft Office et WPS est la façon dont WPS conserve tous les documents ouverts dans une seule fenêtre. Cliquez sur l'onglet approprié pour basculer vers le fichier souhaité.

Collaboration

WPS Office ne peut pas rivaliser avec Office 365 sur la collaboration, et LibreOffice, OpenOffice et WordPerfect Office X8 non plus. Aucun des sosies d'Office n'a de fonctionnalités de collaboration en temps réel. Le suivi des modifications et des commentaires est la limite de la collaboration, même si WPS inclut un stockage en nuage dans le cadre de sa fonctionnalité bêta d'itinérance de fichiers.

Google Apps, qui n'est pas du tout un sosie d'Office, offre plus de fonctionnalités de collaboration que même Microsoft à certains égards. Ainsi, bien que WPS revendique la collaboration, peu d'utilisateurs accepteront le suivi des modifications comme une véritable collaboration.

Curieusement, la version tablette Android de WPS Office inclut des liens vers Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive et Evernote. La version PC n'a rien d'autre que le stockage en nuage privé de WPS.

Rédacteur de bureau WPS

Lorsque vous ouvrez WPS Office Writer, vous pouvez vous sentir nostalgique de Word car il se ressemble beaucoup. Lorsque vous commencez à taper, le sentiment se poursuivra, car WPS agit et se sent comme Word. Cette sensation continue, car à peu près les seules choses qui manquent dans WPS Writer sont la vérification de la grammaire, le formatage bibliographique et les citations. Si vous ne les utilisez pas, vous vous sentirez immédiatement chez vous dans WPS.

Vous remarquerez également certaines fonctionnalités intéressantes que je n'ai jamais vues dans une suite bureautique. Le premier est le dossier de sauvegarde avec les fichiers de sauvegarde gérés dans le temps mentionnés précédemment. Deuxièmement, il existe deux façons de visualiser l'affichage de nouvelles manières : la protection des yeux (transforme l'arrière-plan du document en vert moyen) et le mode nuit, qui transforme l'arrière-plan du document en gris moyen-foncé. Si vous aimez écrire avec un éclairage tamisé, vous adorerez ces modes.

Le nombre de styles et d'options de formatage correspond à OpenOffice et LibreOffice mais est légèrement en retard sur Word. Si vous utilisez des formes, des cases, des cercles et des symboles linéaires pour les organigrammes, vous en trouverez une tonne. Les graphiques, tous en version 2D, incluent tous les graphiques standard mais aucune des nouvelles présentations trouvées dans les outils Office récents. Taper et déplacer du texte autour des images insérées et d'autres objets semble normal et confortable.

Vous craignez la page blanche ? WPS à la rescousse. Cliquez sur le bouton Premium > Affichage > Modèles en ligne et vous aurez le choix entre 130 modèles. Les catégories comprennent Mémo, CV, Carte, Lettre, Facture et Autre (récompenses et bordereaux d'emballage, etc.). Chacun doit être téléchargé, mais ils apparaissent rapidement et s'installent directement dans une nouvelle fenêtre de document. Pratique.

Sous l'en-tête du ruban Review, il y a deux icônes intéressantes : Convertir en chinois simplifié et Convertir en chinois traditionnel (la société est basée à Hong Kong). Aucun des deux ne semble fonctionner pour le moment. Mais si WPS peut réaliser des traductions à ce niveau, cette suite pourrait valoir de l'argent juste pour cette fonctionnalité, du moins jusqu'à ce que les gens découvrent les traductions disponibles dans Google Docs.

Présentation du bureau WPS

Plus compatible avec les fichiers PowerPoint que les applications similaires dans OpenOffice et LibreOffice, Presentation a importé des jeux de diapositives complexes avec un minimum de problèmes. Fondamentalement, une police sur une diapositive était juste assez grande pour qu'un long mot enveloppe la dernière lettre.

Si vous pensiez que les 130 modèles de Writer n'étaient qu'un bon début, vous aimerez vraiment Presentation et ses 639 modèles disponibles. Ajoutez les 56 options d'effacement de transition et les réunions seront époustouflantes. Ajoutez quelques-uns des 19 effets sonores au cas où les gens commenceraient à s'estomper un peu.

Les graphiques, comme dans Writer, sont uniquement en 2D et dans seulement neuf formes de base. Ce n'est pas mauvais, mais pas spécial. Vous pouvez créer des graphiques combinés avec WPS, ouvrant un tout nouveau look pour votre calcul numérique.

Feuilles de calcul WPS Office

À la recherche de tout le monde comme une actualisation d'Excel, les feuilles de calcul WPS Office peuvent également passer de l'interface du menu ruban au menu statique classique d'Office 2003. Sinon, les lignes, les colonnes et les fonctionnalités correspondent bien.

Feuilles de calcul Excel chargées et exécutées exactement comme prévu. Pour vous aider à démarrer, WPS comprend 70 modèles différents, y compris des factures, des budgets, des calendriers, des finances, des affaires générales et des suivis de perte de poids.

Tout comme avec d'autres modèles, un clic télécharge le fichier et il s'ouvre immédiatement en tant que nouvelle feuille de calcul. Tous sont gratuits.

Les graphiques correspondent bien à LibreOffice et OpenOffice, mais sont un peu en retard par rapport aux graphiques Quattro Pro inclus dans WordPerfect Office X8. Mais tous ne disposent pas des options modernes de graphique Waterfall, Histogram, Pareto, Box & Whisker, TreeMap et Sunburst dans la dernière version d'Office 365.

WPS prend en charge les tableaux croisés dynamiques et cette icône est au premier plan. Si vos feuilles de calcul sont aussi complexes, vérifiez tous vos calculs avant de passer d'Excel. WPS prétend également prendre en charge plus d'un million de lignes, mais je ne les ai pas comptées.

Différences de fonctionnalités dans les versions gratuites et payantes

L'édition gratuite a les mêmes fonctionnalités que l'édition payante 'Business', mais certaines de ces fonctions ne fonctionneront que si vous affichez d'abord une annonce contextuelle. Les fonctionnalités cachées derrière le mur publicitaire incluent le suivi des modifications, les commentaires, le publipostage et l'enregistrement au format PDF. Les feuilles de calcul manquent de tableaux croisés dynamiques (tout comme LilbreOffice et Open Office, et WordPerfect Office X8) et de modélisation avancée (idem). Ces publicités peuvent devenir ennuyeuses, mais elles n'apparaissent pas à moins que vous n'essayiez d'utiliser l'une des fonctionnalités premium.

WPS Office, Microsoft Office et autres

WPS Office vise directement Microsoft Office et son argumentaire est 'plus rapide, plus léger et plus efficace'. Le vrai pitch est le prix le plus bas. Inclure des licences pour un nombre illimité d'appareils mobiles avec chaque licence PC unique devrait attirer les fans de tablettes.

Bien sûr, LibreOffice et OpenOffice visent également Microsoft Office, et ils sont aussi bon marché que possible : 0 $. WPS Office est-il suffisamment meilleur que les titres de logiciels Open Source pour valoir la peine d'ouvrir votre portefeuille ? Oui, si vous aimez l'aspect moderne d'Office et que vous souhaitez des centaines de modèles pour démarrer votre travail. Oui, si vous voulez une compatibilité légèrement meilleure avec les fichiers Office (mais toujours pas à 100%). Oui, si vous voulez une suite bureautique plus moderne et colorée pour vos utilisateurs Linux, encore une fois avec des dizaines de modèles. Mais l'espace entre gratuit et plus abordable que Microsoft Office est une petite cible.

Conclusion

WPS Office fait un excellent travail en remplissant sa promesse de ressembler le plus possible à Microsoft Office tout en coûtant moins cher et en offrant quelques fonctionnalités plus intéressantes. Concurrencer Microsoft sur le prix est une chose, mais concurrencer OpenOffice et LibreOffice à zéro dollar en est une autre. WPS Office a un créneau étroit et le remplit bien.

Alors que les utilisateurs d'Office qui n'aiment pas l'interface du ruban graviteront vers LibreOffice et OpenOffice, ceux qui aiment Microsoft Office moderne se sentiront immédiatement à l'aise avec WPS Office. Étant donné que l'interface du ruban change tellement que de nombreux utilisateurs ne peuvent jamais se rappeler quelle fonction est où, faire glisser WPS Office sur leurs ordinateurs ne les ralentirait pas un peu. Et les utilisateurs peuvent revenir à l'apparence du menu statique s'ils le préfèrent. La flexibilité à un bon prix pourrait bien convertir certains utilisateurs d'Office vers WPS Office.

Spécifications du bureau WPS

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