Examen de Microsoft Office 2010

Examen de Microsoft Office 2010

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Notre avis

De nouvelles fonctionnalités attrayantes telles qu'un ruban personnalisable, une meilleure manipulation d'images, le montage vidéo et la possibilité de partager des présentations en ligne en font la meilleure suite Office à ce jour.

Pour

  • Ruban personnalisable
  • Amélioration de l'édition d'images et de vidéos
  • OneNote est livré en standard
  • Peut donner des présentations en ligne à partir de PowerPoint
  • L'application s'ouvre plus rapidement

Contre

  • Cher
  • Applications Web entravées

Verdict du magazine pour ordinateur portable

De nouvelles fonctionnalités attrayantes telles qu'un ruban personnalisable, une meilleure manipulation d'images, le montage vidéo et la possibilité de partager des présentations en ligne en font la meilleure suite Office à ce jour.

Avantages

  • +

    Ruban personnalisable

  • +

    Amélioration de l'édition d'images et de vidéos

  • +

    OneNote est livré en standard

  • +

    Peut donner des présentations en ligne à partir de PowerPoint

  • +

    L'application s'ouvre plus rapidement

Les inconvénients

  • -

    Cher

  • -

    Applications Web entravées

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Toutes les quelques années, Microsoft actualise sa suite de productivité leader de l'industrie et donne aux millions de consommateurs et d'entreprises qui exécutent des versions plus anciennes du logiciel un choix difficile : payer pour une mise à niveau ou rester fidèle ? Avec la récente version d'Office 2010, Microsoft a fait monter les enchères avec une variété de nouvelles fonctionnalités, allant du montage vidéo et de la conférence en ligne dans PowerPoint à de meilleures options de copier-coller dans Word. Les propriétaires d'Office 2007 et les utilisateurs ayant des besoins plus basiques peuvent trouver cette suite comme une mise à niveau moins convaincante, mais dans l'ensemble, Office 2010 est un package solide.

Interface légèrement mise à jour

Si vous ne regardez pas Office 2010 et son prédécesseur côte à côte, vous pourriez être pardonné de confondre les deux. La différence visuelle la plus évidente est le remplacement du papier peint bleu clair et des accents qui entourent vos documents par un fond gris clair. Lors des briefings, les représentants de Microsoft nous ont dit que les utilisateurs trouvaient le bleu distrayant.

L'autre différence visuelle majeure que vous remarquerez est l'ajout d'un onglet de menu Fichier au ruban. Cet onglet remplace le logo Office qui apparaissait dans le coin supérieur gauche des applications Office 2007. Là où le logo Office a révélé un menu déroulant avec des options d'enregistrement, d'ouverture et d'impression dans Office 2007, l'onglet Fichier ouvre le mode Backstage, une nouvelle fonctionnalité d'Office 2010.

Vue en coulisses

Cliquez sur l'onglet Fichier dans n'importe quelle application Office 2010 et vous serez transporté vers un nouvel écran appelé la zone Backstage. Sur cet écran, vous verrez une variété d'options pour imprimer, partager ou enregistrer votre document dans différents formats.

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Le menu Backstage est essentiellement une version plein écran du menu Fichier qui apparaissait comme une simple liste déroulante dans Office 2007. Alors que Microsoft vante les mérites de Backstage comme une fonctionnalité utile qui permet aux utilisateurs de découvrir plus de ses options de sortie, nous l'avons trouvé quelque peu ennuyeux. pour faire apparaître un autre écran au-dessus de nos documents lorsque nous voulions faire quelque chose d'aussi simple que d'enregistrer ou d'imprimer avec les options par défaut intactes.

Bien sûr, les utilisateurs expérimentés peuvent éviter le mode Backstage en appuyant sur des raccourcis clavier tels que Ctrl + S pour enregistrer ou Ctrl + P pour imprimer. Si vous n'utilisez pas de raccourcis clavier et que vous voulez vraiment éviter Backstage, vous pouvez ajouter toutes les options en tant que boutons personnalisés sur le ruban Office. Cependant, même dans ce cas, la plupart des boutons vous transporteront dans une partie de la vue Backstage. Par exemple, si vous ajoutez un bouton d'impression à vos onglets, il vous amènera au menu d'impression Backstage avant de pouvoir commencer à imprimer votre document.

Si vous souhaitez faire quelque chose de plus complexe qu'une simple opération d'impression/sauvegarde/ouverture, le mode Backstage propose une interface attrayante qui facilite grandement l'exécution de ces tâches. Nos vues préférées dans les coulisses incluent le menu Enregistrer et envoyer, qui explique soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque format de partage ; le menu Imprimer, qui affiche automatiquement un grand aperçu de votre document ; et l'onglet Info qui apparaît lorsque vous cliquez pour la première fois sur l'onglet Fichier, qui affiche une tonne d'informations utiles sur votre document.

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Dans l'onglet Informations sur les coulisses, vous pouvez non seulement voir des informations précieuses telles que le nombre de mots et la date de la dernière modification dans Word, mais également revenir aux versions antérieures d'un document, vérifier les problèmes d'accessibilité et de partage avec votre fichier et définir des autorisations qui limitent y accéder.

Le ruban de bureau

Les menus du ruban (sans aucun doute la fonctionnalité la plus controversée d'Office 2007) sont de retour en force, avec quelques différences intéressantes. Alors que les noms des onglets de menu et leur contenu par défaut restent presque identiques dans toutes les applications, vous avez maintenant la possibilité de personnaliser le ruban à votre guise, en ajoutant vos propres onglets ou en supprimant ceux par défaut.

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Si vous souhaitez optimiser l'espace de votre écran en ayant moins d'icônes et plus de contenu au-dessus du pli, vous pouvez facilement réduire le ruban en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Réduire le ruban.

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Microsoft Word 2010

La première chose que nous avons remarquée à propos de Microsoft Word est à quel point il s'ouvre plus rapidement que son prédécesseur. Lorsque nous avons comparé Word 2010 à Word 2007 sur notre Toshiba Qosmio X505 avec un disque dur à 7 200 tr/min, le temps d'ouverture moyen du premier était de 1,5 seconde contre 7,1 secondes sur Word 2007.

Vue protégée

Les trois nouvelles fonctionnalités les plus importantes de Word 2010 concernent la sécurité, le formatage du collage et la manipulation d'images. Le mode protégé s'active lorsque vous ouvrez un document potentiellement dangereux, tel qu'un fichier Word joint à un e-mail. Dans ce mode d'affichage, vous ne pouvez pas modifier le document et il ne peut pas exécuter de macros, de contrôles ActiveX ou d'autres éléments dangereux qui pourraient infecter votre PC. Bien sûr, si cela semble surprotecteur, il est assez facile de le désactiver ou de le modifier. Après tout, la plupart des programmes antivirus analysent déjà les pièces jointes aux e-mails (y compris les documents Word) à la recherche de virus.

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Options de collage

Cliquez pour agrandirÉtant donné que Microsoft reconnaît que de nombreux utilisateurs déplacent fréquemment du texte et des images entre les applications en copiant et collant, il a ajouté de nouvelles options de collage. Désormais, au lieu de simplement copier le contenu d'une page Web et de le coller en espérant qu'il ne gâche pas votre document, vous pouvez choisir de 'Conserver la mise en forme source', 'Fusionner la mise en forme' ou 'Conserver le texte uniquement'. Lorsque vous survolez chaque option du menu contextuel, vous pouvez voir votre contenu collé changer et décider lequel fonctionne le mieux.

Pour tester les différentes options de collage, nous avons copié un morceau de texte et d'images hideux du pire site Web du monde (angelfire.com/super/badwebs). Avec l'option 'Conserver la mise en forme source', toutes nos couleurs et polices semblaient telles qu'elles étaient sur la page. Avec l'option de formatage de fusion, les images, les couleurs d'arrière-plan et l'audace sont restées fidèles, mais la taille et le visage de la police ont changé pour correspondre à notre document Word. Avec 'Conserver le texte uniquement', le texte est copié sans aucune mise en forme d'origine.

Manipulation d'image améliorée

Le nouvel aspect le plus convaincant de Word 2010 est peut-être son menu d'images. Dès que vous insérez une image et que vous cliquez dessus, un menu Outils Image apparaît en haut du ruban. Avec le menu des outils d'image, vous pouvez recadrer une image, la faire pivoter, appliquer une bordure ou appliquer un certain nombre d'effets spéciaux, tels que des biseaux, des lueurs ou des reflets.

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Chacun des effets spéciaux de l'outil d'image avait l'air bien et fonctionnait sans trop de tracas. Mieux encore, toutes les modifications apportées aux images se sont produites en ligne, et non dans une fenêtre ou une boîte de dialogue séparée. Notre fonctionnalité préférée était Supprimer l'arrière-plan, qui tente de nettoyer l'arrière-plan des images afin que vous puissiez silhouetter les objets de premier plan. Nous avons pris une photo de nos chats allongés sur un lit avec beaucoup de couvertures aux couleurs vives autour d'eux et avons constaté que, sans ajustement, Word a obtenu presque tous les chats et juste un petit morceau de couverture tout en effaçant le reste de l'image.

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Encore mieux, vous pouvez prendre des captures d'écran directement depuis Word. Appuyez simplement sur le bouton Capture d'écran et vous obtenez un menu avec des vignettes de toutes vos fenêtres ouvertes parmi lesquelles choisir. Malheureusement, Word ne capture que la zone visible de la fenêtre que vous sélectionnez ; il ne défilera pas vers le bas pour récupérer une page Web entière à partir d'une fenêtre de navigateur, une fonctionnalité courante dans les captureurs d'écran dédiés tels que SnagIt. Si vous préférez ne saisir qu'une section de l'écran plutôt qu'une fenêtre particulière, vous pouvez choisir Capture d'écran et la fenêtre Word se minimise, vous permettant de dessiner un cadre autour du contenu que vous souhaitez.

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Dans les modes de capture de fenêtre et de découpage d'écran, il n'y a aucun moyen de capturer la fenêtre Word dans laquelle vous vous trouvez ; nous supposons que ce serait trop méta.

Excel 2010

Cliquez pour agrandirIl n'y a pas beaucoup de changements évidents dans Excel, car de nombreuses fonctionnalités proposées par Microsoft impliquent une précision améliorée ou de nouveaux algorithmes pour des fonctions statistiques très haut de gamme telles que la distribution binomiale ou l'arc sinus hyperbolique. Comme Excel 2007, Excel 2010 atteint un maximum de 1 048 576 lignes. Cependant, si vous exécutez Excel 2003 ou une version antérieure, vous ne pouvez avoir que 65 536 lignes au maximum. Conclusion : si vous travaillez avec beaucoup de données et que vous n'avez pas au moins Office 2007, cela peut être une raison suffisante pour effectuer une mise à niveau.

Cependant, la fonction Sparklines a attiré notre attention. À l'aide de Sparklines, vous pouvez créer un petit tableau ou un graphique qui vit dans une seule cellule juste à côté de vos données. Pour tester cette fonctionnalité, nous avons mis en évidence une colonne de résultats de vitesse de téléchargement et de téléchargement 4G que nous avons obtenus plus tôt cette année et cliqué sur le bouton Sparklines. En un seul clic, nous avions un petit graphique qui montrait à quel point la 4G était plus rapide que la 3G.

PowerPoint 2010

L'une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes d'Office 2010 dans son ensemble est la diffusion de PowerPoint. Grâce à la diffusion, vous pouvez diffuser une présentation sur le Web en temps réel pendant que votre public vous regarde feuilleter des diapositives avec son navigateur.

Si vous faites partie d'une grande organisation qui utilise le produit serveur Sharepoint de Microsoft pour stocker et partager des fichiers, vous pouvez utiliser ce serveur pour diffuser uniquement à l'intérieur de votre pare-feu. Cependant, si vous dirigez une petite entreprise ou si vous n'êtes pas du tout un homme d'affaires, vous pouvez utiliser un compte Windows Live gratuit pour envoyer votre présentation sur le Web.

Cliquez pour agrandirDès que vous cliquez sur le bouton Diffuser, vous recevez une invite de connexion pour votre compte Windows Live, puis vous recevez une URL que vous pouvez envoyer par e-mail ou par messagerie instantanée aux membres de votre public. Vous pouvez ensuite parcourir les diapositives de votre présentation comme vous le feriez en personne. Tant qu'ils ont l'URL correcte, les téléspectateurs n'ont pas besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour regarder ; cela permet à de nombreuses personnes de se connecter facilement, mais ne fait pas grand-chose pour protéger les présentations privées.

Nous avons essayé la fonction de diffusion et avons noté qu'elle fonctionnait de la même manière dans Internet Explorer 8 et Google Chrome 5. Cependant, en raison des limites de la technologie, Microsoft n'est pas sur le point de mettre hors service d'autres services de collaboration tels que GoToMeeting. Premièrement, il n'y a pas de composant audio dans le diaporama, de sorte que les membres du public doivent se connecter par téléphone ou utiliser un service VoIP comme Skype en conjonction avec Broadcast. Deuxièmement, les fonctions multimédias telles que la lecture vidéo et les effets spéciaux tels que les transitions animées n'apparaissent pas dans les fenêtres du navigateur du public. Il faudra donc utiliser une présentation assez standard afin de pouvoir la partager via Broadcast.

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Si vous souhaitez insérer une image dans votre présentation (et qui ne le fait pas ?), vous avez accès à la même série d'outils d'image que Word 2010, notamment Recadrer, Supprimer l'arrière-plan et des filtres tels que Biseau et Lueur. La fonction de capture d'écran est également identique à celle de Word.

Pour accompagner les images, vous pouvez éditer des vidéos entières à insérer dans PowerPoint 2010, et les options sont assez stupéfiantes. Non seulement vous pouvez découper une vidéo, mais vous pouvez également modifier sa couleur et sa forme. Vous pouvez également ajouter toutes sortes de bordures et d'effets à la fenêtre du lecteur. Par exemple, nous avons pris l'une de nos vidéos pratiques sur iPhone et l'avons changée de couleur en rose monochrome et modifié la forme du lecteur d'un rectangle à un fer à cheval. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de fusionner deux ou plusieurs vidéos en une seule ; pour ce faire, vous aurez besoin d'un véritable éditeur vidéo tel que Windows Live Movie Maker, qui est un téléchargement gratuit pour tout utilisateur Windows.

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OneNote 2010

Microsoft inclut désormais son puissant logiciel de prise de notes OneNote avec toutes les versions d'Office. Si vous possédez une version antérieure d'Office mais que vous ne possédez pas déjà OneNote, sa présence peut être la meilleure raison de passer à Office 2010. OneNote offre un moyen incroyablement puissant de conserver des notes, que vous soyez assis dans la salle de réunion ou en classe. .

Avec OneNote, vous créez différents 'blocs-notes' pour différents ensembles de notes et, dans chacun, il y a des sections qui apparaissent sous forme d'onglets sur votre document. Dans chaque section, vous pouvez entrer une grande variété de contenus, des notes textuelles qui apparaissent sous forme de stickies que vous pouvez faire glisser sur la page à l'enregistrement audio ou vidéo des réunions qui se synchronisent avec vos notes textuelles, afin que vous puissiez entendre ce qui se disait au moment où vous les avez tapés.

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Comme avec les autres applications Office, vous pouvez prendre des captures d'écran (mais uniquement par découpage, pas par capture de fenêtre complète), insérer des images et ajouter toutes sortes de mises en forme. Vous pouvez également dessiner sur n'importe quel objet de vos notes pour transformer votre ordinateur en tableau blanc personnel. OneNote prend également en charge les gestes tactiles pour le défilement, le panoramique et le zoom.

OneNote 2010 est la première version de ce programme à inclure les menus standard du ruban Office. Comme pour les autres applications Office, le ruban est personnalisable et minimisable. Une autre nouveauté de cette version est la possibilité d'ancrer votre fenêtre OneNote sur le côté droit de l'écran et de vous assurer qu'elle reste au-dessus de vos autres fenêtres.

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La nouvelle fonctionnalité la plus excitante de OneNote 2010 est peut-être la possibilité de partager votre bloc-notes en le stockant en ligne. Si vous travaillez dans une grande entreprise avec un serveur SharePoint, vous pouvez y stocker vos notes. Toutefois, si vous êtes un employé ou un étudiant d'une petite entreprise, vous pouvez utiliser votre compte Windows Live gratuit pour stocker et partager des notes avec d'autres utilisateurs du compte Windows Live.

Perspectives 2010

Le programme de messagerie électronique phare de Microsoft a reçu sa part de modifications pour Office 2010, mais sont-elles impressionnantes ? Comme d'autres applications Office, Outlook est passé à une interface de ruban personnalisable. Mais la meilleure nouvelle fonctionnalité d'Outlook est l'aperçu du calendrier qu'il affiche dans les demandes de réunion. Jusqu'à présent, vous deviez toujours laisser le message d'invitation et vérifier votre calendrier pour voir s'il était en conflit avec un rendez-vous existant. Outlook 2010 affiche une petite image de vos rendez-vous de calendrier avant et après la réunion proposée. Ainsi, si quelqu'un vous invite à déjeuner à 12h, vous verrez que vous avez un rendez-vous chez le dentiste à 10h et une réunion du personnel à 13h30, directement dans le corps de la demande.

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L'une des autres fonctionnalités très vantées d'Outlook 2010 est sa capacité à afficher les discussions par e-mail en mode fil de discussion ou 'conversation'. Il est peut-être préférable que Microsoft ait choisi d'expédier Outlook avec cette fonctionnalité désactivée par défaut, car nous l'avons trouvée à la fois déroutante et inexacte.

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Lorsque nous avons importé une boîte de réception de 5 000 messages à partir de Windows Live Mail, puis activé l'affichage des conversations, Outlook a confondu la boîte de réception entière avec une seule conversation, même si elle était remplie de milliers de messages différents provenant de différents expéditeurs. Lorsque nous avons lancé une toute nouvelle conversation par e-mail à partir d'Outlook, le programme a correctement trié tous nos messages envoyés et les réponses de notre partenaire de messagerie. Cependant, lorsque notre ami a répondu au fil de discussion avec une nouvelle ligne d'objet, Outlook l'a classé comme une nouvelle conversation. C'est peut-être mieux, car il est toujours possible que quelqu'un entame une nouvelle conversation avec vous en répondant à un ancien e-mail et en modifiant la ligne d'objet pour indiquer un nouveau sujet. Même lorsque la vue Conversation fonctionnait correctement, nous avons préféré voir chaque message apparaître comme sa propre ligne dans notre boîte de réception.

Si vous souhaitez ne plus voir les e-mails dans un fil particulier, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un message de celui-ci et sélectionner Ignorer. Cette fonction utilise la même logique que la vue Conversation, car elle a réussi à ignorer une série de messages avec la même ligne d'objet, mais pas une autre partie du même fil avec une nouvelle ligne d'objet.

Une autre fonctionnalité nouvelle, mais moins qu'impressionnante, est le complément de connecteur social d'Outlook. Avec Social Connector, lorsque vous lisez un e-mail, un volet en bas de la fenêtre affiche des détails supplémentaires sur l'expéditeur. À condition que vous ayez des comptes sur les services de médias sociaux et que la personne soit un ami ou une connexion sur ces services, vous pouvez voir plus d'informations sur cette personne et ses activités. À l'heure actuelle, il n'y a que deux services pris en charge par le connecteur social : LinkedIn et MySpace, avec un support pour Facebook censé être bientôt disponible et aucune mention de Twitter sur le site de Microsoft. Nous avons essayé le plug-in LinkedIn et avons constaté qu'il montrait les images de profil de nos amis sur LinkedIn et fournissait un lien vers leurs profils, mais n'affichait aucune de leurs mises à jour ou d'autres informations dans Outlook lui-même.

En comparaison, le plug-in Outlook gratuit de Xobni, qui fonctionne même dans les anciennes versions du logiciel, offre beaucoup plus de fonctionnalités qu'Outlook 2010 en ce qui concerne les réseaux sociaux. Xobni travaille actuellement avec plus de services, notamment Facebook, Linkedin, Twitter et le répertoire des entreprises de Hoover. Xobni semble même mieux fonctionner sur le service LinkedIn, car il nous a montré l'emplacement, le titre du poste et l'industrie de notre contact, tandis qu'Outlook ne fournissait qu'un lien vers le profil du contact. Xobni fournit également un enregistrement complet des conversations par contact, quelque chose que vous ne trouverez pas dans Outlook.

Accès et éditeur 2010

Office Professionnel 2010 est également livré avec Microsoft Publisher 2010, qui inclut désormais le ruban, la vue Backstage et le même type d'édition d'image améliorée disponible dans PowerPoint et Word. Access 2010, le programme de base de données côté client, a quelques nouvelles astuces mineures, telles que l'exportation au format PDF et une capacité améliorée à mettre votre base de données en ligne (à condition que vous utilisiez le serveur SharePoint de Microsoft).

Intégration Web Office 2010

Avec le lancement d'Office 2010, Microsoft a mis à disposition des versions Web d'Excel, OneNote, PowerPoint et Word. Si vous travaillez pour une grande entreprise avec SharePoint Server 2010, ces applications Web résideront sur le serveur de votre entreprise. Toutefois, si vous ne disposez pas de SharePoint Server, vous pouvez utiliser les applications Web avec un compte Windows Live gratuit qui stocke vos documents sur SkyDrive, le service de stockage gratuit de Microsoft.

Toutes les applications Office 2010 disposent à la fois d'options Enregistrer sur le Web et Enregistrer sur SharePoint sous l'onglet Enregistrer et envoyer du mode Backstage. Lorsque vous enregistrez sur le Web, le document apparaît dans votre compte Windows Live en ligne et est disponible pour modification dans le navigateur ou pour être téléchargé et ouvert hors ligne. Même si Office 2010 est le seul programme qui peut enregistrer directement sur Windows Live, une fois que vous téléchargez des fichiers depuis le site, vous pouvez les ouvrir dans Office 2007 ou même dans un autre programme qui peut lire les fichiers DOCX, comme OpenOffice.org 3.1.

Il convient de noter que les applications Web sont gratuites et que toute personne disposant d'un compte Live peut les utiliser, que vous possédiez ou non une copie de Microsoft Office. Cependant, étant donné que Microsoft souhaite vendre Office, ses applications Web gratuites n'offrent pas les mêmes fonctionnalités que les versions de bureau payantes et semblent handicapées par rapport à Google Apps. Par exemple, Word sur le Web ne vous donne pas d'aperçus avant impression, n'a pas de fonction de recherche/remplacement et n'offre qu'un menu d'insertion très abrégé qui ne vous permet pas de modifier des images, d'insérer des graphiques ou d'utiliser l'un des autres visuels. effets tels que SmartArt, WordArt et Formes. Bien que Google Docs n'offre pas grand-chose de plus en termes de formatage ou de manipulation d'images, il propose des dessins, la recherche/remplacement, des en-têtes/pieds de page, des aperçus avant impression et la possibilité d'exporter au format PDF.

Lorsque vous téléchargez un document avec un objet (par exemple, un graphique) qu'une application Web donnée ne prend pas en charge, vous verrez un espace réservé pour celui-ci, mais vous ne pourrez pas manipuler cet objet pendant que vous modifiez le document en ligne. Nous avons téléchargé un document avec du texte biseauté grâce à l'effet WordArt. Lorsque nous avons prévisualisé le document en ligne, nous pouvions voir le WordArt, mais en mode édition, nous avons vu une zone grise indiquant [Text Box] où le WordArt devrait être ; nous n'avons pas pu déplacer la boîte ou y apporter des modifications.

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Tout document que vous enregistrez sur le Web peut être partagé avec d'autres, des seules personnes que vous désignez comme amis à tout le monde. Chacun de ces groupes peut recevoir une autorisation allant de l'édition à la simple visualisation. Si deux utilisateurs travaillent simultanément sur un document, ils ne peuvent pas se voir effectuer des modifications en temps réel comme ils le peuvent sur Google Docs, et ils ne reçoivent pas non plus d'alerte indiquant que quelqu'un d'autre a ouvert le document.

Ce n'est qu'une fois les modifications apportées que l'application essaie de les fusionner en un seul document. Pour tester la collaboration en ligne, nous nous sommes connectés en tant que deux utilisateurs différents travaillant sur le même bloc-notes OneNote et avons modifié exactement la même phrase sur les deux en même temps. Bien que les deux utilisateurs aient pu modifier le document à leur guise, après avoir enregistré et essayé de rouvrir le document, nous avons reçu un message d'erreur indiquant 'cette page contient des modifications qui n'ont pas pu être modifiées lors de la synchronisation'. L'une des modifications de notre utilisateur a été enregistrée tandis que les autres ont été placées dans une 'version conflictuelle' que nous avions la possibilité de visualiser.

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Dans l'ensemble, les applications Web sont un bon complément à Office 2010, mais nous préférons la façon dont Google Docs gère les modifications de fichiers et vous permet d'imprimer à partir du navigateur. Les applications n'offrent pas non plus de nombreuses incitations à l'achat d'Office 2010, car vous pouvez les utiliser conjointement avec d'autres applications de bureau. Pourtant, seul Office 2010 offre un moyen direct d'enregistrer sur Windows Live SkyDrive sans utiliser le navigateur pour télécharger.

Versions

Cliquez pour agrandirMicrosoft vend Office 2010 en trois versions principales : Office 2010 Professionnel (que nous avons utilisé pour cet examen), Office Famille et Petite Entreprise et Office Famille et Étudiant. Vous pouvez acheter n'importe laquelle de ces versions soit dans leurs boîtes de vente au détail, soit avec des cartes-clés de produit. Les cartes-clés sont vendues par les détaillants à un rabais important et obligent les utilisateurs à télécharger le logiciel en ligne. Étrangement, Microsoft.com vend toutes les versions d'Office à des prix de détail plus élevés, mais ne vous donne toujours pas de boîte ou de support physique, sauf si vous payez un supplément. Il n'existe aucune version de mise à niveau d'Office 2010.

Office Home and Student, qui coûte 149 $ ou 119 $ via une carte produit, est livré avec Excel, OneNote, PowerPoint et Word. Office Home and Business coûte 279 $ ou 199 $ via la carte produit et ajoute Outlook aux quatre autres applications. Office Professional, qui coûte 499 $ ou 399 $ via une carte produit, ajoute Access et Publisher à la suite.

À moins que vous ne fassiez une tonne de publication assistée par ordinateur ou que vous ne soyez un utilisateur établi d'Access, nous ne recommandons pas Professional, car vous payez au moins 200 $ de plus pour ces programmes. Si vous aimez déjà Outlook, vous pouvez envisager la version clé de produit de Home and Business. Pouvez-vous vivre avec l'une des applications de messagerie gratuites ou effectuez-vous la plupart de vos e-mails via un service Web ? La version Famille et Étudiant d'Office 2010 est la meilleure valeur.

Office 2010 est la première version à être disponible dans les éditions 32 et 64 bits. Si vous exécutez une version 64 bits de Windows, nous vous recommandons la version 64 bits d'Office car elle peut utiliser davantage de mémoire système et promet une amélioration des performances, en particulier avec des boîtes de réception encombrées et de longues feuilles de calcul.

Verdict

Microsoft a fait monter les enchères avec Office 2010, et il ne fait aucun doute que c'est la meilleure suite bureautique sur le marché aujourd'hui. De nouvelles fonctionnalités telles qu'un ruban personnalisable, une meilleure manipulation des images, le montage vidéo et la possibilité de faire des présentations en ligne en font le meilleur Office à ce jour. L'inclusion de OneNote dans toutes les versions fait de cette suite un incontournable pour tous ceux qui prennent beaucoup de notes. Cela dit, si vous possédez déjà Office 2007 et que vous n'avez pas besoin de OneNote, les nouvelles fonctionnalités peuvent ne pas être suffisamment convaincantes pour que vous puissiez effectuer une mise à niveau.

Si vous avez un budget serré et que tout ce que vous avez à faire est un traitement de texte de base et une manipulation de feuille de calcul, OpenOffice.org est un téléchargement gratuit qui peut lire raisonnablement bien les fichiers Office 2007 et 2010. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté ou même un étudiant qui a besoin de créer des documents et des présentations finement conçus ou de travailler avec des feuilles de calcul sérieuses, Office 2010 est votre meilleur choix. Néanmoins, vous pourrez peut-être vous en tirer en achetant les versions Famille et Étudiant ou Famille et Entreprise plutôt que la coûteuse édition Office Professional.

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Spécifications Microsoft Office 2010

site Web d'entreprisewww.microsoft.com
Espace disque3,5 Go
Plateformesles fenêtres
Processeur requisProcesseur 500 MHz ou supérieur ; 1 GHz pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels
RAM requise256 Mo
Logiciel d'exploitation requis :Windows XP SP3, Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2008
Type de logicielLogiciel d'entreprise
Moins