Examen de Microsoft Office pour Mac 2011

Examen de Microsoft Office pour Mac 2011

Autre

Notre avis

La nouvelle suite de Microsoft contient plus de fonctionnalités qu'iWork, une interface bien améliorée et la meilleure version d'Outlook pour Mac à ce jour.

Pour

  • Interface utilisateur améliorée
  • Plusieurs personnes peuvent modifier un document en temps réel
  • Fonctionnalités Excel et PowerPoint améliorées
  • Plus facile d'ajouter des vidéos et des photos
  • Client de messagerie considérablement amélioré

Contre

  • Certaines fonctionnalités nécessitent Windows Live ID
  • N'écrase pas les versions d'Office précédemment installées

Verdict du magazine pour ordinateur portable

La nouvelle suite de Microsoft contient plus de fonctionnalités qu'iWork, une interface bien améliorée et la meilleure version d'Outlook pour Mac à ce jour.

Avantages

  • +

    Interface utilisateur améliorée

  • +

    Plusieurs personnes peuvent modifier un document en temps réel

  • +

    Fonctionnalités Excel et PowerPoint améliorées

  • +

    Plus facile d'ajouter des vidéos et des photos

  • +

    Client de messagerie considérablement amélioré

Les inconvénients

  • -

    Certaines fonctionnalités nécessitent Windows Live ID

  • -

    N'écrase pas les versions d'Office précédemment installées

Bien que certains propriétaires de Mac opteront pour la propre suite iWork d'Apple au moment de travailler, beaucoup d'autres seront rassurés par Microsoft Office pour Mac, en particulier si Office a été la première suite de productivité qu'ils ont appris à utiliser, ou si c'est celle qu'ils ont apprise à utiliser. utiliser tous les jours sur leur ordinateur de travail. Dans le passé, cependant, Office pour Mac avait une génération de retard sur son homologue Windows, à la fois en termes de fonctionnalités et d'apparence générale. Avec Office pour Mac 2011 (à partir de 99 $ pour les étudiants et le personnel, et 119 $ pour les utilisateurs à domicile), cependant, Microsoft a largement comblé l'écart entre son produit Mac et le nouveau Office 2011 pour Windows. En particulier, recherchez une interface utilisateur simplifiée, un Excel plus robuste pour créer des feuilles de calcul et une version d'Outlook qui ressemble et agit enfin comme la version PC. De plus, vous obtenez un PowerPoint enfin suffisamment robuste pour prendre en charge l'éblouissant logiciel Keynote d'Apple.

Commencer

La dernière version d'Office occupera 2,5 Go sur votre Mac. Bien qu'il s'installe rapidement sur notre MacBook de deux ans, nous avons été ennuyés de voir qu'il n'écrase pas Office pour Mac 2008, que nous avions déjà installé sur notre machine. Cela nous a laissé avec deux icônes pour Word, Excel, etc., sur notre dock.

Lorsque vous lancez Word, Excel ou PowerPoint pour la première fois, vous verrez maintenant une galerie de modèles (par exemple, des feuilles de temps hebdomadaires), qui apparaissent sous forme de vignettes. À moins que vous ne cochiez une case en bas de l'écran demandant à Office de ne pas afficher ces galeries, vous les verrez chaque fois que vous lancerez l'un de ces trois programmes. Microsoft promet également que les fichiers s'ouvriront et s'enregistreront plus rapidement et que le programme exécute généralement les tâches plus rapidement.

Interface utilisateur

La dernière version de Mac pour Office inaugure l'interface du ruban, qui a fait ses débuts sur Office 2007 pour Windows. (L'interface utilisateur du ruban, soit dit en passant, imprègne désormais le système d'exploitation Windows, apparaissant même dans l'application Paint native.) L'objectif du ruban est de minimiser le temps que les utilisateurs passent à parcourir les menus de niveau supérieur, tels que Afficher ou Insérer. Désormais, chaque programme comporte une rangée d'onglets en haut, dont les noms varient selon que vous utilisez Word, PowerPoint ou Excel. Ces derniers, par exemple, incluent des onglets pour la mise en page, les tableaux, les graphiques, le SmartArt, les formules, les données et la révision.

Cliquez pour agrandir

Cliquez pour agrandir

Lorsque vous cliquez sur l'un de ces onglets, vous verrez un évier de cuisine d'icônes. L'idée est qu'au lieu de naviguer dans une arborescence de menus, vous pouvez voir tous vos choix pertinents et cliquer simplement sur celui que vous voulez. Il s'agit principalement d'un moyen intelligent d'aider les utilisateurs à connaître la liste croissante de fonctionnalités de la suite et à les trouver rapidement. Il existe également une rangée d'icônes couramment utilisées, qui se trouve au-dessus des onglets du ruban. Contrairement à la version PC, cependant, vous ne pouvez pas personnaliser les icônes qui apparaissent ou dans quel ordre. Comme avec Office sur notre machine Windows, s'habituer au ruban était un peu un ajustement, mais nous avons rapidement compris comment localiser les fonctionnalités que nous utilisons le plus souvent.

Si cette abondance d'icônes devient visuellement écrasante - et c'est le cas, pour ceux qui sont habitués aux interfaces plus propres d'Apple - vous pouvez double-cliquer sur un onglet pour les masquer. Vous pouvez également accéder à l'onglet Affichage tout en haut de l'écran pour personnaliser l'affichage d'autres éléments à l'écran, tels qu'une règle. De plus, il existe une barre pratique dans le coin supérieur droit de chaque programme Office qui vous permet de rechercher le document. Cela nous rappelle la barre de recherche que Firefox a au même endroit.

Intégration multimédia

Adoptant une approche similaire à celle d'Office 2010 pour Windows, à propos de laquelle Microsoft a déclaré que les photos et les vidéos deviendraient des 'citoyens de première classe' dans les documents, la société a facilité l'ajout puis la modification de contenu multimédia dans les documents Office sur Mac. Cela commence par une interface épurée et unifiée pour toutes les applications : que vous ajoutiez de la musique, des photos ou des vidéos, vous accéderez au même navigateur multimédia, qui comporte des onglets soignés pour chacune de ces catégories.

Lorsque les utilisateurs ajoutent des photos, ils peuvent désormais effectuer des modifications simples, telles que le recadrage ou même le formatage automatique pour s'assurer que l'image s'adapte correctement à l'espace donné. L'ajout de filtres artistiques est également une touche bienvenue. De même, l'intégration de films dans votre prochaine présentation est plus facile qu'auparavant.

Édition en temps réel

Une fonctionnalité que Microsoft a ajoutée à tous les niveaux est la possibilité de communiquer avec d'autres personnes à partir de n'importe quel document sur lequel vous travaillez. Si vous avez partagé un document avec quelqu'un (par exemple, par e-mail en allant dans Fichier > Partager), vous pouvez voir qui d'autre modifie le document, et vous pouvez tous les deux le modifier en temps réel. Si quelqu'un d'autre travaille activement sur le document, vous pouvez communiquer avec lui via la messagerie instantanée, le chat vocal ou vidéo, tant que vous disposez de Messenger pour Mac 8 (gratuit) ou de Communicator pour Mac 2011 (gratuit pour les clients professionnels achetant des licences à un remise sur volume).

Bien sûr, vous aurez besoin d'un compte Windows Live pour vous connecter à ces outils, et vous ne pouvez pas vous connecter en utilisant un autre service, tel que Google Talk. En fait, vous avez besoin d'un identifiant Windows Live ID pour co-créer, point final, puisque les fichiers sont stockés sur le site de stockage en nuage de Microsoft, Skydrive. Nous pensons qu'il est irréaliste de la part de Microsoft de s'attendre à ce que les fidèles de Mac aient ou même veuillent un compte Windows Live. C'est dommage, car cette exigence pourrait signifier que moins de personnes profitent réellement de certaines des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes d'Office pour Mac.

Des applications Web

Déjà introduites côté PC, les applications Web de Microsoft Office sont désormais également disponibles dans Office pour Mac. Comme Google Docs, les versions Web de Word, PowerPoint et Excel permettent aux utilisateurs de co-éditer des documents en temps réel avec d'autres ou d'apporter des modifications par eux-mêmes. Les utilisateurs peuvent stocker leurs documents dans Skydrive, qui est gratuit pour toute personne qui s'inscrit à un Windows Live ID, ou sur un serveur SharePoint, un produit auquel seul un utilisateur professionnel est susceptible d'avoir accès. En plus de modifier des documents créés à l'origine sur le bureau, vous pouvez en créer de nouveaux à partir de zéro en ligne.

Cliquez pour agrandir

L'interface en ligne imite la même interface utilisateur de ruban trouvée sur la version de bureau, c'est donc une expérience cohérente. Nous apprécions particulièrement le fait qu'il y ait un bouton pour ouvrir dans le programme de bureau correspondant, tel que Word, afin que vous n'ayez pas à le télécharger manuellement puis à l'ouvrir.

Feuilles de calcul

Dans Excel, les utilisateurs peuvent utiliser des tableaux croisés dynamiques pour simplifier une base de données de nombres potentiellement longue et détaillée. Par exemple, nous conservons un enregistrement dans un journal lorsque nous utilisons nos chaussures de course, et combien de kilomètres nous courons avec, ainsi que combien de kilomètres nous passons à marcher. (Sinon, comment sommes-nous censés savoir quand nous avons besoin d'une nouvelle paire ?) Avec un tableau croisé dynamique, nous pouvons créer un tableau plus petit et plus facile à lire qui, par exemple, présente le nombre total de kilomètres parcourus ou parcourus. , sans lister toutes les entrées. Ces tableaux croisés dynamiques peuvent apparaître dans une nouvelle feuille ou sur la même où vous avez déjà saisi vos données. Si vous ne souhaitez pas créer de tableau croisé dynamique, Excel dispose également d'outils de filtrage impressionnants, vous permettant de masquer les cellules, les colonnes et les lignes qui ne vous concernent pas.

Enfin, à l'aide de Sparklines, une fonctionnalité introduite dans Office 2010, les utilisateurs peuvent ajouter de petits graphiques directement dans une feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez ajouter un graphique linéaire à une seule cellule. Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut disposer d'une feuille de calcul documentant le montant de chacun de ses produits qu'il a vendu chaque mois de l'année et le montant de ses revenus. Il peut y avoir une colonne pour chacun de ces éléments - le mois, le volume et le revenu net - ainsi qu'un graphique linéaire miniature dans une cellule résumant le flux et le reflux des ventes. Bien que les tableaux et les graphiques aient toujours été une option, c'est un moyen utile de digérer des données brutes et une explication visuelle à la fois. De plus, cette fonctionnalité offre un moyen facile de faire des comparaisons visuelles.

Cliquez pour agrandir

Présentations

PowerPoint permet désormais aux utilisateurs de diffuser des diaporamas, ce qui signifie qu'ils peuvent envoyer jusqu'à 50 personnes un lien vers la présentation, qu'ils peuvent visualiser sur des PC, des Mac et des appareils mobiles, y compris des iPhone et des iPad. Le destinataire n'a pas besoin d'avoir installé PowerPoint pour voir la présentation ; juste un navigateur et une connexion Internet. Partager une présentation est aussi simple que de cliquer sur Fichier > Partager > Diffuser le diaporama, mais malheureusement, vous avez encore une fois besoin d'un identifiant Windows Live. (Vos destinataires, cependant, n'en ont pas besoin.)

Cliquez pour agrandir

Suivant le rythme de Keynote d'Apple, Microsoft a ajouté des transitions et des animations à PowerPoint. Bien que les transitions d'Apple soient encore légèrement plus faciles à mettre en œuvre et offrent aux utilisateurs un contrôle sur tout, du temps nécessaire à une transition pour se dérouler jusqu'à la texture des barres dans ses graphiques à barres, Microsoft a parcouru un long chemin. Nous avons été particulièrement impressionnés par les transitions qui comprenaient des fondus subtils ainsi que des entrées et des sorties plus saisissantes, telles que l'ouverture des portes. Cependant, une fois que nous avons appliqué un effet à une diapositive, nous avons eu du mal à faire en sorte qu'un autre prenne effet sur une autre diapositive. (Et nous avions décoché la case permettant à PowerPoint d'appliquer cet effet sur les diapositives). Les animations étaient plus faciles à ajouter à des blocs de texte spécifiques, et nous avons été ravis que Microsoft en ait créé autant.

Documents

Word a vu les modifications les plus subtiles de tous les programmes Office pour Mac 2011. Outre la possibilité d'ajouter et de modifier des photos, les utilisateurs peuvent travailler en mode plein écran et profiter d'une mise en page de publication pour mieux comprendre à quoi ressemblera un document visuellement complexe, tel qu'une brochure, une fois imprimé. Dans ce mode, vous avez une vue plus large des colonnes et pouvez voir les pages côte à côte. Microsoft a également ajouté de nouveaux styles visuels, qui régissent des éléments tels que la taille et la police des en-têtes et des puces. En dehors de cela, cependant, une grande partie de l'histoire entourant Office pour Mac concerne les feuilles de calcul, les présentations, Outlook (plus à ce sujet dans la section suivante) et une interface utilisateur généralement améliorée.

Cliquez pour agrandir

Outlook pour Mac

Avec cette version d'Office pour Mac, Microsoft a renommé son client de messagerie. Il ne s'appelle plus Entourage ; il s'appelle désormais Outlook pour Mac. De plus, il possède une interface et un ensemble de fonctionnalités qui correspondent plus étroitement à Outlook pour Windows, ainsi qu'au service Hotmail récemment remanié de Microsoft. C'est particulièrement une bonne nouvelle pour les personnes qui utilisent Outlook sur leur ordinateur de travail et qui recherchent une certaine cohérence dans l'expérience utilisateur.

Cliquez pour agrandir

La configuration de notre compte Gmail était aussi simple dans Office pour Mac 2011 que dans Entourage 2008. Vous pouvez dire que vous avez un compte Exchange ou un compte d'un autre service, et le programme fait un bon travail en automatisant le processus de configuration à partir de là. Tout ce que nous avions à faire était d'entrer notre nom d'utilisateur et notre mot de passe, et Outlook a déterminé le reste de nos paramètres de connexion. (Ne vous inquiétez pas d'avoir à entrer un nom de serveur sortant et entrant.)

Comme le nouveau Hotmail, Outlook regroupe vos messages dans des conversations, ce que Entourage 2008 ne faisait pas. À côté du message le plus récent d'une conversation, vous verrez une flèche ; cliquez dessus pour voir une liste en retrait des e-mails précédents dans la chaîne. (Vous pouvez toujours désactiver l'affichage de la conversation si vous êtes un traditionaliste.) Outlook pour Mac supprime également divers comptes d'utilisateurs et place un lien pour chacun sous, par exemple, le dossier Boîte de réception ou Courrier envoyé.

Comme Entourage, Outlook dispose d'une barre de recherche dans le coin supérieur droit, ce qui facilite la recherche dans votre boîte de réception. (Dans les deux cas, la recherche commence dès que vous commencez à taper.) Sous l'interface du ruban, vous verrez de nombreuses fonctionnalités que vous avez l'habitude d'utiliser sur la version Windows d'Outlook, y compris diverses options de recherche d'e- e-mails (par exemple, par expéditeur ou destinataire). Les utilisateurs peuvent également marquer les e-mails, les placer dans des catégories codées par couleur et définir des rappels, bien que vous ne puissiez pas marquer un e-mail en tant que tâche, comme les utilisateurs de Windows le peuvent depuis le lancement d'Outlook 2007.

Alors qu'Outlook se sentait généralement comme un homologue plus digne de la version Windows, ainsi qu'une alternative plus utile à Entourage 2008, nous avons trouvé que son intégration avec les rendez-vous du calendrier était parfois ennuyeuse. Nous avons continué à recevoir des pop-ups dans la partie inférieure droite de notre écran, par exemple, nous avertissant d'un rendez-vous qui était prévu depuis deux semaines dans le passé. Nous souhaitons que le programme soit assez intelligent pour reconnaître ces entrées comme n'étant plus pertinentes.

Cliquez pour agrandir

Tarification et mises à niveau

Si vous avez acheté Office pour Mac 2008 entre le 1er août 2010 et le 30 novembre 2010, vous avez droit à une mise à niveau gratuite vers la version 2011. Tout le monde paiera pour le logiciel selon qu'il s'agit d'une version étudiante ou professionnelle et du nombre de licences qu'il comprend.

Office pour Mac Famille et Étudiant comprend Word, PowerPoint, Excel et Messenger pour Mac et coûte 119 $ pour une licence et 149 $ pour trois. La version Home & Business, quant à elle, inclut tout ce qui précède plus Outlook, et coûte 199 $ pour une licence et 279 $ pour deux. Pendant ce temps, les étudiants, le personnel et les professeurs de l'enseignement supérieur bénéficient d'une réduction : 99 $ pour les mêmes fonctionnalités incluses dans la version Home & Business.

Verdict

Alors que les versions précédentes d'Office pour Mac étaient des versions édulcorées du produit Windows, Office pour Mac 2011 (à partir de 99 $ pour les étudiants et le personnel et 119 $ pour les utilisateurs à domicile) inclut de nombreuses fonctionnalités introduites dans la nouvelle version d'Office 2011. pour Windows et partage son interface utilisateur simplifiée. Les propriétaires de Mac utilisant la version de dernière génération d'Office trouveront cette mise à niveau intéressante. Aux nouveaux propriétaires de Mac également, nous disons qu'Office pour Mac surpasse également la suite iWork abordable d'Apple (79 $) à bien des égards, offrant plus de fonctionnalités dans le domaine des feuilles de calcul, en particulier. Alors que l'application Keynote d'Apple fournit toujours les transitions animées les plus cool, Office pour Mac est, dans l'ensemble, le produit le plus riche en fonctionnalités.

Spécifications de Microsoft Office pour Mac 2011

site Web d'entreprisehttp://www.microsoft.com
Espace disque2,5 Go
PlateformesMac
Processeur requisTout Mac Intel
RAM requise1 Go
Logiciel d'exploitation requis :MAC OS X
Type de logicielLogiciel d'entreprise
Moins