Guide du débutant sur OneNote

Guide du débutant sur OneNote

Logiciel
Une note

(Crédit image : Shutterstock)

Vous cherchez un moyen de prendre des notes sans avoir à lancer un traitement de texte ou un éditeur de texte ? La réponse pourrait déjà se trouver sur votre ordinateur portable si vous utilisez déjà Office 365 de Microsoft. OneNote est une application de prise de notes numériques de Microsoft fournie avec Office 365. Mais même si vous n'utilisez pas le service d'abonnement de Microsoft, vous pouvez toujours télécharger et utiliser Une note.

Considérez l'application OneNote comme la boîte que vous avez peut-être utilisée pour organiser tous vos cahiers au lycée ou à l'université. À l'intérieur de cette boîte, vous pouvez créer des blocs-notes individuels pour chaque collection d'informations que vous souhaitez conserver. En utilisant cette métaphore scolaire, vous pourriez créer un cahier pour la biologie, un autre pour les mathématiques, un cahier pour l'anglais, etc. Les blocs-notes de OneNote contiennent des sections, donc dans ce bloc-notes de biologie, vous pouvez avoir une section pour les notes de cours et une autre pour les laboratoires. Chaque section contient des pages où vous pouvez prendre vos notes, et des sous-pages vous permettent d'organiser davantage les choses.

Mais OneNote n'est pas réservé aux étudiants (bien qu'il soit extrêmement utile si vous êtes à l'école). OneNote est idéal pour tous ceux qui ont besoin de capturer des idées rapidement et simplement avec très peu d'interférences. C'est aussi proche d'un cahier papier que n'importe quelle application que vous avez déjà utilisée.

Voici ce que vous devez savoir pour démarrer dans OneNote.

Sur quels appareils puis-je utiliser OneNote ?

OneNote fonctionne sur à peu près n'importe quel appareil que vous possédez. Microsoft propose des versions de OneNote pour Windows, macOS, iOS et Android , et il est également disponible dans le cadre de Bureau 365 et même en tant que application basée sur un navigateur . Ainsi, peu importe où vous êtes, sur quel appareil vous travaillez ou quel système d'exploitation vous utilisez, vous pourrez créer, modifier et mettre à jour vos notes. OneNote utilise OneDrive pour synchroniser tous vos blocs-notes sur tous vos appareils, et vous avez besoin d'une connexion à un compte Microsoft pour utiliser OneDrive. Mais heureusement, vous n'avez besoin que d'un compte de base gratuit.

Existe-t-il des différences entre les versions spécifiques aux appareils de OneNote ?

Bien que les bases de chaque application soient les mêmes, certaines fonctionnalités d'une version de OneNote peuvent ne pas être disponibles dans une autre version, ou ces fonctionnalités peuvent fonctionner différemment. Par exemple, en utilisant la version macOS de OneNote, vous pouvez capturer un enregistrement audio en même temps que vous prenez des notes. Mais sur l'iPad, vous pouvez enregistrer de l'audio ou prendre des notes, mais vous ne pouvez pas faire les deux à la fois.

(Crédit image : Shutterstock)

De plus, la version Windows de OneNote obtient souvent de nouvelles fonctionnalités avant toutes les autres versions. Par exemple, OneNote pour Windows et la version basée sur un navigateur offrent une fonctionnalité appelée Math Assistant avec laquelle vous pouvez effectuer des calculs mathématiques, et cette fonctionnalité est actuellement absente des versions OneNote pour macOS, appareils iOS et Android.

Combien coûte OneNote ?

OneNote est inclus avec Office 365, qui est un abonnement de 100 $ par an pour un maximum de 6 utilisateurs à domicile ou 70 $ par an pour un compte individuel. Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas abonné à Office 365 ; vous pouvez toujours utiliser OneNote gratuitement. Cependant, vous allez besoin de créer un compte Microsoft pour utiliser OneNote.

Que puis-je faire avec OneNote ?

OneNote fonctionne comme n'importe quel bloc-notes, mais avec plus d'options que vous n'en avez avec le papier. Cliquez n'importe où sur une page de bloc-notes OneNote et commencez à taper, et vous pouvez travailler comme vous le feriez avec n'importe quel traitement de texte.

(Crédit image : Shutterstock)

Vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour créer des diagrammes et des croquis ou prendre des notes manuscrites. Si vous utilisez OneNote sur votre téléphone, vous pouvez utiliser l'appareil photo intégré pour capturer et insérer des photos dans votre bloc-notes. Vous pouvez également enregistrer de l'audio et insérez-le dans une note ou ajoutez des documents externes, tels que des PDF et des documents Word.

SUITE: Comment changer le thème de votre bureau

Puis-je partager des notes avec d'autres personnes ?

Oui, et vous pouvez même partager votre bloc-notes et collaborer avec d'autres si vous utilisez un compte gratuit pour accéder à OneNote.

SUITE: Comment créer des notes dans OneNote avec juste votre voix

Ai-je besoin d'un accès Internet pour utiliser OneNote ?

Pas toujours. Bien que la version basée sur un navigateur de OneNote nécessite que vous soyez connecté, chacune des applications OneNote basées sur un appareil vous permet de travailler hors ligne. ils synchroniseront toutes vos notes une fois que vous aurez à nouveau une connexion Internet.

(Crédit image : Shutterstock)

Néanmoins, il est important de noter que OneNote est essentiellement une application de prise de notes basée sur le cloud. Il est conçu pour être utilisé en ligne.

SUITE: Comment enregistrer n'importe quel e-mail dans OneNote

Puis-je protéger par mot de passe mes blocs-notes OneNote ?

Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe un bloc-notes OneNote entier, et vous ne pouvez pas protéger par mot de passe une seule page OneNote. Mais vous pouvez protéger par mot de passe des sections individuelles d'un bloc-notes. Chaque section peut avoir son propre mot de passe, vous permettant de garder une section verrouillée tandis que d'autres sont déverrouillées.

Puis-je modifier des photos dans OneNote ?

Pas vraiment. Il existe quelques options d'édition mineures disponibles, mais elles sont assez basiques. Essentiellement, vous ne pouvez que retourner, redimensionner ou faire pivoter une photo.

SUITE: Comment transférer des notes d'Evernote vers OneNote

Est-il possible de croiser des informations dans un bloc-notes OneNote avec des informations dans d'autres blocs-notes ?

L'une des meilleures fonctionnalités de OneNote est la facilité avec laquelle il est possible de créer des liens entre des pages, des sections, des blocs-notes et des éléments individuels sur n'importe quelle page. OneNote fournit une fonctionnalité de lien hypertexte de type Web qui vous permet de cliquer avec le bouton droit sur presque tout et de copier un lien vers celui-ci, y compris un lien vers une autre page de votre bloc-notes. Si vous cliquez sur ce lien, vous pouvez accéder à l'endroit où vous vous connectez - un moyen pratique d'accéder facilement aux parties pertinentes de vos notes.

Ce lien n'a pas besoin d'être dans le même bloc-notes, vous pouvez donc facilement croiser des informations sur plusieurs blocs-notes dans OneNote.

OneNote offre-t-il des fonctionnalités de recherche ?

Absolument. Par défaut, une recherche dans OneNote peut parcourir tout le texte de tous vos blocs-notes. Mais vous pouvez limiter la portée de la recherche à un bloc-notes, une section ou une page spécifique.

Comment démarrer avec OneNote ?

Cela dépend de la plateforme. Pour la version payante, il suffit d'acheter et d'installer Microsoft Office . Sinon, vous pouvez télécharger OneNote directement depuis le Windows Store , le Mac App Store , l'iOS App Store d'Apple ou jeu de Google .